ООО «Шатовка» ERP + SCADA
  • Sign in

    • Коммерческое предложение для ООО «Шатовка»

    1. Цель проекта

      Цель проекта — комплексная автоматизация процессов технического обслуживания и ремонта оборудования, сельскохозяйственной техники и инженерной инфраструктуры ООО «Шатовка», а также организация единого контура управления закупками, складом, производством, качеством, ремонтами и агропроизводством.

      Проект направлен на решение ключевых задач:

      • Уход от децентрализованной коммуникации в сторонних мессенджерах к структурированной системе управления заявками и процессами.
      • Автоматизация работы ремонтных бригад: плановые и внеплановые ремонты, контроль трудозатрат, расход запасных частей.
      • Формирование предиктивных планов ТО на основе данных эксплуатации и статистики неисправностей.
      • Организация учета и движения запасных частей, материалов.
      • Организация учёта поступления и расходования ветпрепаратов с использованием маркировки «Честный знак».
      • Повышение прозрачности производственных процессов производства комбикормов с использованием спецификаций (технических инструкций) с заложенными компонентами, рецептурой и последовательностью операций.
      • Снижение нагрузки на персонал и учет особенностей сотрудников старшего возраста посредством использования штрикодировки и сканеров штрихкодов.
      • Автоматизация процессов приемки зерна, контроля качества, работы весов и учета остатков.
      • Автоматизация процессов животноводческого комплекса — включая доильный зал, процесс кормления, ветеринарные мероприятия, управление силосами и другими технологическими объектами хозяйства.
      • Организация централизованного согласования договоров, заявок и других значимых внутренних и внешних документов, исключающую разрозненность процессов и обеспечивающую прозрачность прохождения согласований. 
      • Планирование рабочих смен доярок, механизаторов, операторов кормления, сотрудников технической службы и других категорий персонала, обеспечивающее равномерную нагрузку, предсказуемость графиков и удобство управления производственным персоналом.

    2. Модули проекта

    МодульКраткое описаниеЦель внедрения
    ЗакупкиУправление закупками сырья, материалов, ЗИП, ветпрепаратов, услуг.
    		Обеспечить прозрачность закупочного цикла, автоматизировать потребность, снизить ошибки и ускорить обеспечение производства и ремонтных служб.
    СкладУчёт приёмки, хранения, движения сырья, материалов, кормов, ЗИП; работа со штрихкодами и маркировкой «Честный знак».
    		Уйти от ручного и разрозненного учёта к единой автоматизированной системе управления складскими операциями, обеспечить поддержание оптимального уровня запасов без дефицита и избыточности, повысить точность и прозрачность движения материалов и запасных частей, а также создать устойчивую опору для бесперебойной работы ремонтных и производственных процессов.
    ПроизводствоУправление производственными процессами на площадке приготовления комбикормовых смесей: рецептуры, технические инструкции, последовательность операций, фиксация фактических действий и учёт готовой продукции с использованием штрихкодирования.

    Обеспечить прозрачность и управляемость процессов приготовления комбикормовых смесей, гарантировать соблюдение рецептур и контроль списания компонентов, снизить влияние человеческого фактора и технологических отклонений, обеспечить надёжную фиксацию производственных операций в условиях высокой запылённости и невозможности установки стационарных рабочих мест за счёт мобильных сценариев и сканеров штрихкодов, а также обеспечить связь производства комбикормов с потребностями животноводческого комплекса, включая учёт фактического потребления кормовых смесей.

    Цех

    Облегчённый и интуитивный интерфейс для работы производственного участка приготовления комбикормовых смесей, позволяющий сотрудникам просматривать производственные заказы и заказы-наряды, фиксировать выполнение операций, работать с инструкциями и рабочими листами в простом, доступном формате.

    Обеспечить удобную и понятную фиксацию производственных операций на площадке приготовления комбикормовых смесей без необходимости использования сложных интерфейсов, включить участок в единый цифровой контур предприятия, обеспечить прозрачность выполнения производственных заказов и повысить управляемость процесса за счёт использования простых и доступных сценариев работы.

     

    Техническое оборудование 

    Ведение реестра оборудования — сельхозтехника, линии в цехах, инженерные системы; паспортизация; хранение данных: серийные номера, характеристики, регламенты техобслуживания, наработка, история ремонтов.


    Обеспечить системный, централизованный учёт и контроль всего оборудования предприятия, иметь доступ к полной истории эксплуатации и ремонтов, сократить риски простоев и незапланированных поломок, создать базу для планирования профилактического и предиктивного обслуживания.

    Ремонты

    Управление заявками на ремонт, планирование и назначение задач, учёт трудозатрат и расхода запасных частей, фотофиксация состояния, отслеживание статуса ремонта.

    Организовать прозрачный, управляемый процесс ремонтных работ, снизить время реагирования на неисправности, минимизировать потери из-за простоев, обеспечить контроль затрат на ремонт, повысить надёжность эксплуатации оборудования и техники.

    Выездная служба

    Управление выездными бригадами, планирование выездов, учёт работ, материальных затрат и трудозатрат, связь с заявками и оборудованием, фиксация проведённых работ.

    Обеспечить контроль и прозрачность работ на удалённых объектах и сельхозтехнике, минимизировать потерю данных и нарушение учёта, повысить оперативность реагирования, эффективно распределять ресурсы и материалы, сохранить учёт затрат и истории по каждому выезду.

    Автопарк

    Учет и управление сельскохозяйственной техникой: регистрация единиц автопарка, контроль технического состояния, планирование ТО, фиксация ремонтных работ, учёт расхода ГСМ и анализ эксплуатационных показателей.

    Обеспечить прозрачный и системный контроль сельхозтехники, снизить простои и затраты на обслуживание, своевременно планировать ТО, отслеживать историю эксплуатации и ремонтов, поддерживая высокий уровень готовности техники к полевым работам.

    Планирование

    Планирование рабочих смен и графиков персонала: доярок, механизаторов, операторов кормления, сотрудников технической службы и других категорий работников, включая распределение нагрузки, сменность и контроль занятости.

    Организовать управляемое и прогнозируемое планирование персонала, обеспечить равномерную загрузку работников, сократить накладки в расписании, повысить эффективность взаимодействия подразделений и поддержать стабильность производственных процессов.

    Управление сельским хозяйством

    Комплексное управление агропроизводственными процессами:

    • Растениеводство: учёт посевных площадей, планирование и фиксация полевых работ, обработок, расхода материалов (семена, удобрения, топливо), интеграция с техникой и складом.
    • Животноводство: учёт поголовья, перемещения животных, события жизненного цикла, ветеринарные мероприятия, кормление, контроль надоев, интеграция с производством кормов и ветеринарными препаратами.


    Создать единый цифровой контур управления растениеводством и животноводством, обеспечить точный учёт ресурсов и событий, повысить эффективность использования кормовой базы, контролировать ветеринарные мероприятия и продуктивность стада, а также повысить прозрачность и управляемость всех агропроизводственных процессов.

    Штрихкод

    Использование мобильных терминалов и сканеров штрих-кодов для выполнения складских, производственных и транспортных операций. Простые интерфейсы, позволяющие сотрудникам фиксировать действия (приёмка, перемещение, списание, комплектование) без сложных форм и ручного ввода.


    Упростить выполнение складских и производственных операций, сократить количество ручных ошибок, обеспечить работоспособность в условиях повышенной запылённости и отсутствия стационарных рабочих мест, включить сотрудников в единый цифровой контур посредством лёгких, интуитивных сценариев, не требующих глубоких навыков работы с ERP.

    ПродажиУправление реализацией готовой продукции: оформление заказов, формирование документов отгрузки, учёт партий, интеграция со складом и производством.Обеспечить прозрачный и контролируемый процесс продаж продукции, исключить ошибки при отгрузках и маркировке, обеспечить соответствие нормативным требованиям и создать единую цепочку от производства до клиента.

    Одобрения

    Централизованное согласование документов и процессов, требующих многоуровневого утверждения.

    Упорядочить и ускорить процесс согласования документов, исключить разрозненность и потерю информации, обеспечить прозрачность статусов и ответственность участников, а также создать единый формализованный процесс утверждений как для внутреннего, так и для внешнего документооборота.

    Финансы

    Модуль управленческого учёта и финансовой аналитики, обеспечивающий сбор, структурирование и подготовку финансовых данных из операционных модулей системы для последующей передачи в 1С-бухгалтерию посредством интеграции. Поддерживает контроль расчётов, формирование проводок, аналитики и управленческих показателей.

    Обеспечить корректное формирование финансовых данных во всех связанных модулях системы, создать основу для управленческого финансового анализа, сократить ручную обработку информации и обеспечить надежную передачу данных в 1С-бухгалтерию через интеграцию, сохраняя неизменной схему ведения бухгалтерского учета на стороне 1С.

    Панель управления

    Наглядные визуальные панели ключевых показателей: ремонтов, складских остатков, производственных процессов, агроблока, техники, финансов и KPI.

    Предоставить руководству инструмент оперативного контроля показателей предприятия в режиме реального времени, ускорить принятие управленческих решений и обеспечить прозрачность эффективности процессов.

    Посещаемость

    Учет времени прихода и ухода сотрудников, регистрация рабочего времени, фиксация отклонений, интеграция с модулем Планирование, Сотрудники, Штрихкод

    Обеспечить объективный и прозрачный учет рабочего времени, поддержать процессы планирования смен, упростить контроль дисциплины и корректность начислений.


    3. Решения, предоставляемые бесплатно в рамках проекта 

    3.1. Модули ERP-системы

    Модуль

    Краткое описание

    Цель внедрения

    Проекты​

    Управление годовыми проектами топ-менеджеров: постановка целей, декомпозиция задач, контроль сроков, уведомления и фиксация статусов выполнения.

    Обеспечить прозрачное управление инициативами топ-менеджмента, предотвратить потерю задач, поддержать реализацию проектов в соответствии с KPI и обеспечить своевременное информирование участников о сроках и обязательствах.

    Общение

    Корпоративный канал обмена сообщениями как внутри компании, так и взаимодействие с внешним контуром (email).


    Уменьшить зависимость от сторонних мессенджеров и обеспечить единый, управляемый канал коммуникаций.

    Календарь + Встречи

    Планирование и отображение рабочих событий, встреч и графиков.


    Синхронизировать планы подразделений и повысить прозрачность рабочих активностей, а также упростить координацию совещаний и обеспечить понятность расписания для всех участников.

    Дела

    Список задач с назначением ответственных и сроков.


    Обеспечить контроль выполнения поручений и снизить риск потери задач.

    Знания

    Корпоративная база инструкций, регламентов и методических материалов.

    Централизовать хранение знаний, ускорить обучение персонала и снизить количество ошибок.

    Контакты

    Единый справочник сотрудников и контрагентов.


    Обеспечить быстрый доступ к актуальной контактной информации.

    Сайт

    Базовый корпоративный веб-ресурс для внешнего представления компании.


    Создать цифровую витрину предприятия и обеспечить единый канал публикации информации.

    CRM

    Управление взаимодействием с клиентами и партнёрами.


    Упорядочить работу с контрагентами, контролировать сделки и качество коммуникаций.

    Сотрудники

    Единый реестр персонала с основными данными о сотрудниках, должностях и структуре подразделений.

    Обеспечить централизованное хранение кадровой информации, упростить доступ к данным о персонале и поддержать связанные процессы — планирование смен, назначение задач, согласования и проектную деятельность.

    Документы ​

    Централизованное хранение файлов, договоров, регламентов и рабочих документов в структурированной системе.

    Обеспечить единый репозиторий документов, снизить вероятность потери файлов, упорядочить документооборот и повысить доступность необходимой информации для сотрудников.

    3.2. Пилотный проект: SCADA + цифровой двойник

    Краткое описание

    Пилотный проект направлен на создание цифрового двойника ключевых производственных зон ООО «Шатовка» и внедрение системы SCADA для мониторинга технологических процессов в режиме реального времени.

    В рамках пилотного проекта осуществляется подключение и интеграция оборудования, уже установленного на площадках предприятия, включая:

    • контроллеры доильных аппаратов (циклы доения, нагрузка, параметры работы);
    • весовую зону (данные о входящих и исходящих потоках зерна, кормов и готовой продукции);
    • датчики влажности, температуры и уровня в коровниках, силосах и ёмкостях хранения;
    • оборудование цеха по производству комбикормовых смесей.

    Пилотный проект обеспечивает сбор, визуализацию и историзацию данных, формирует основу для предиктивной аналитики, а также демонстрирует возможности глубокой интеграции Финкомтех с инженерными системами предприятия для последующего масштабирования.

    Цель внедрения
    • Повысить прозрачность технологических процессов предприятия и обеспечить оперативный контроль состояния оборудования (доильный зал, комбикормовые линии, силосы, весовая зона).
    • Создать достоверную базу технологических данных для построения предиктивных моделей обслуживания оборудования и анализа производственных процессов.
    • Продемонстрировать возможности Финкомтех по интеграции с инженерной инфраструктурой ООО «Шатовка» без дополнительных затрат со стороны заказчика.
    Интеграция с существующими цифровыми системами предприятия

    В рамках пилотного проекта учитывается и поддерживается интеграция со следующими решениями, уже используемыми в ООО «Шатовка»:

    • OwenCloud — облачная платформа мониторинга измерительных данных и параметров оборудования.

    • FeedNET — система управления приготовлением и раздачей кормов на ферме КРС.

    • АРКА (ARKA) — система управления стадом, включающая данные о животных, продуктивности и ветеринарных обработках.

      Интеграция с указанными системами позволит:
    • объединить данные из существующих цифровых источников в единую SCADA-среду;
    • минимизировать ручной ввод и исключить дублирование данных;
    • сформировать целостную картину технологических процессов животноводства, комбикормового производства и хранения сырья;
    • создать фундамент для аналитики, прогноза и оптимизации процессов предприятия.


    4. Этапы внедрения

    1. Подготовка и анализ процессов — 8-12 недель
      • обследование текущих процессов (ремонты, склад, производство, закупки, агроблок, животноводство);
      • формирование требований к системе;
      • описание целевых сценариев работы;
      • согласование архитектуры модулей и интеграций.
    2. Настройка модулей и пилотирование — 12-24 недели
      • конфигурация системы под процессы ООО «Шатовка»;
      • настройка ролей, справочников, маршрутов и прав доступа;
      • настройка интеграции со сканерами штрих-кодов;
      • запуск пилотной эксплуатации на выбранных участках;
      • обучение сотрудников.
    3. Тестирование и корректировка — 8-12 недель
      • проверка корректности выполнения сценариев;
      • анализ обратной связи сотрудников;
      • устранение проблем;
      • финальная настройка бизнес-процессов.
    4. Отчет и рекомендации по масштабированию — 8-12 недель
      • фиксация итоговой модели процессов;
      • рекомендации по дальнейшему развертыванию и расширению функционала;
      • подготовка документации для внутренних пользователей.

    Общий срок реализации основного проекта: 36 — 60 недель (8 — 14 месяцев).

    Настоящие сроки являются ориентировочными, более точные будут определены после завершения этапа 1.

    5. Стоимость проекта

    Общая стоимость проекта — 1 500 000 (один миллион пятьсот тысяч) рублей 00 коп.

    Условия оплаты: 100% предоплата.

    Оплата частями возможна по договоренности сторон с дальнейшей фиксацией в договоре.

    В указанную стоимость включены:

    • работы по внедрению и настройке модулей, перечисленных в разделе 2;
    • предоставление модулей, перечисленных в разделе 3.1, без дополнительной оплаты;
    • выполнение работ, описанных в разделах 4 и 6, за исключением отдельно оговорённых услуг сопровождения и доработки.

    Пилотный проект SCADA + цифровой двойник, указанный в разделе 3.2, выполняется без дополнительной оплаты в рамках проекта внедрения.

    Условия оплаты:

    • базовое условие: 100 % предоплата согласно счёту Исполнителя;
    • оплата частями возможна по договорённости сторон с последующей фиксацией графика платежей в договоре.

    Стоимость не включает:

    • стоимость аренды серверных мощностей в ПАО «Сбер»;
    • стоимость приобретения мобильных терминалов и сканеров штрихкодов.

    6. Условия и гарантии

    • Поддержка в ходе проекта внедрения включена в стоимость: консультации, участие в рабочих сессиях, сопровождение пользовательского тестирования.
    • Возможность подключения дополнительных модулей и доработок системы Финкомтех по отдельному согласованию и дополнительному ТЗ.
    • Настройка интеграции с существующими бизнес-процессами, оборудованием и цифровыми системами (в том числе OwenCloud, FeedNET, ARKA, 1С-бухгалтерия) входит в проект в объёме, согласованном на этапе обследования.
    • Сопровождение системы после завершения проекта тарифицируется отдельно по пакетам часов в месяц:
      • 5 часов — 17 500 руб.
      • 10 часов — 33 250 руб.
      • 20 часов — 67 200 руб.
      • 25 часов — 83 125 руб.
    • Услуги по доработке функционала системы Финкомтех — 3 500 руб./час (по отдельным заданиям с предварительным согласованием).
    • Обновления системы Финкомтех в рамках основной продуктовой линейки Исполнителя выполняются без дополнительной оплаты. 

    7. Ресурсы

    Для реализации проекта внедрения системы Финкомтех для ООО «Шатовка» необходимы следующие ресурсы.

    • Серверные мощности.
      Аренду серверов для развертывания системы предоставляет ПАО «Сбер» в соответствии с утверждёнными тарифами. 
    • Ресурсы со стороны заказчика.
      Дополнительные специалисты со стороны Заказчика не требуются.
      Все проектные работы выполняются командой Финкомтех.
      Со стороны ООО «Шатовка» требуется:
      • назначение ответственных контактных лиц по основным направлениям (ремонты, склад, производство комбикормов, агроблок, животноводческий комплекс, бухгалтерия);
      • предоставление запрашиваемой Исполнителем информации и доступов в установленные сроки.
    • Исходная информация, необходимая для формирования единой базы данных системы:
      • действующие технологические карты и инструкции по основным процессам;
      • организационная структура, структуры подразделений и графики работы персонала;
      • номенклатурный справочник материалов, кормов, автотранспортной и сельскохозяйственной техники, запасных частей и готовой продукции;
      • справочник оборудования (доильные установки, линии комбикормового производства, весовая станция, силосы, насосные группы, кормораздаточное оборудование и пр.);
      • данные о текущих процессах (ремонты, производство, складской учёт, агроблок, животноводство);
      • доступ к существующим цифровым системам (OwenCloud, FeedNET, ARKA, 1С-бухгалтерия) в объёме, необходимом для интеграции.
    • Пользовательское оборудование.
      Мобильные терминалы (смартфоны/устройства для сотрудников склада, производства и ремонтных служб), а также сканеры штрих-кодов приобретаются Заказчиком за свой счёт и не входят в стоимость проекта. Исполнитель оказывает консультационную поддержку по выбору моделей и требований к оборудованию для обеспечения корректной работы модулей системы Финкомтех (совместимость, поддерживаемые стандарты штрих-кодов, устойчивость к производственной среде и т. д.).