События

Модуль "События" — это мощный инструмент для организации, управления и продвижения любых типов мероприятий: онлайн и офлайн, платных и бесплатных, корпоративных и публичных.

Главное о модуле «События»

Назначение модуля

·         Создание мероприятий с указанием тематики, даты, места, спикеров и описания.

·         Продажа билетов и управление типами входа (платные, бесплатные, ограниченные по количеству).

·         Онлайн-регистрация участников через сайт.

·         Отправка e-mail-уведомлений участникам (подтверждения, напоминания, опросы).

·         Публикация мероприятий на сайтеFincomtech (если используется модуль Website).

·         Аналитика и отчётность по участникам, билетам, доходам.

·         Интеграция с CRM, Email-маркетингом, Сайтами и Платежами.

⚙ Интеграции с другими модулями

·         Website – публикация и оформление страницы мероприятия.

·         Email Marketing – рассылки до, во время и после события.

·         CRM – связывание мероприятий с лидами или клиентами.

·         Продажи и Платежи – продажа билетов и приём онлайн-платежей.

·         Календарь – добавление событий в рабочие календари.

🧩 Примеры использования

·         Проведение вебинаров или обучающих курсов.

·         Организация выставок, форумов, встреч клиентов.

·         Автоматизация регистрации на внутренние корпоративные мероприятия.

·         Продажа билетов на платные конференции.

💡 Преимущества

·         Всё в одном месте: от страницы события до финальной аналитики.

·         Простота настройки и публикации.

·         Возможность автоматизировать всю коммуникацию с участниками.

·         Удобный пользовательский интерфейс для как организаторов, так и посетителей.

 Один из лучших маркетинговых приёмов, используемых современными компаниями для продвижения своих товаров и услуг среди широкой аудитории, — это проведение мероприятий. Вы можете организовать любое мероприятие с помощью комплексной системы управления мероприятиями, встроенной в Fincomtech. С этим модулем легко работать, и он не вызывает затруднений. Вы можете легко создавать новые события, публиковать их на сайте компании, управлять регистрацией, продавать билеты и выполнять множество других задач, связанных с планированием и проведением мероприятий, с помощью удобной платформы, предлагаемой модулем управления событиями в системе Fincomtech.

Панель управления событиями

При открытии приложения События в системе отображается главная панель Мероприятий, которую можно просматривать в разных режимах. Эти режимы доступны на панели События в правом верхнем углу с помощью ряда кнопок со значками.

По умолчанию панель События отображается в режиме  Канбан, в котором представлены различные этапы работы.  

В этом режиме отображаются все события в базе данных с указанием их этапов. По умолчанию доступны следующие этапы: Новое, Забронировано, Анонсировано, Завершено и Отменено.

Чтобы быстро добавить новое событие в пайплайн, нажмите на значок  (плюс) в верхней части этапа, на который нужно добавить событие, чтобы открыть пустую карточку Канбан, которую нужно заполнить.

В этой пустой карточке Канбан укажите название события, а также дату и время начала и окончания события.

 Затем нажмите Добавить, чтобы добавить событие на сцену и отредактировать его позже, или Редактировать, чтобы добавить событие на сцену и отредактировать его настройки на отдельной странице.

Каждую карточку мероприятия можно перетащить на любой этап канбан-доски, что упрощает организацию работы. 

Настройки

 Чтобы получить доступ к настройкам и функциям событий в Fincomtech События, перейдите в раздел Приложение События ‣ Конфигурация ‣ Настройки. Здесь установите флажки рядом с нужными настройками и/или функциями и нажмите Сохранить, чтобы активировать их.

Раздел Событий

В разделе События на странице Настройки есть функции, которые можно включить, чтобы добавлять различные элементы в события, созданные с помощью приложения Fincomtech События.

Функция «Расписание и треки» позволяет пользователям составлять и публиковать расписание с треками для мероприятий. Треки — это общий термин, обозначающий выступления, лекции, демонстрации, презентации и другие подобные элементы, которые пользователи могут включить в мероприятие.  

Если включена функция Расписание и треки, под ней появляются два дополнительных поля: Прямая трансляция и Геймификация события.

Функция Прямая трансляция позволяет пользователям транслировать треки онлайн с помощью интеграции с RUTUBE ​  .

Функция геймификации мероприятий позволяет пользователям делиться викторинами после любого трека мероприятия, чтобы участники могли оценить, насколько они усвоили информацию из только что просмотренного или услышанного трека. Компании также могут извлечь пользу из этой функции, поскольку последующие ответы и результаты викторин помогут определить сильные и слабые стороны компании в плане презентаций.

Далее представлена функция «Онлайн-экспоненты». С ее помощью пользователи могут размещать на страницах мероприятий информацию о спонсорах и экспонентах, что может стать весомым стимулом для привлечения партнеров и компаний к участию в мероприятии.  

Поле Jitsi Server Domain представляет собой внешнюю службу конференц-связи, интегрированную с Fincomtech. Она используется для создания и проведения виртуальных конференций, общих чатов и других подобных элементов для мероприятий.

Функция комнаты чата сообщества позволяет пользователям создавать виртуальные конференц-залы для участников мероприятий, предоставляя им централизованное пространство для встреч и обсуждения всего, что связано с мероприятием.

Наконец, есть функция управления стендами. С ее помощью пользователи могут создавать стенды для мероприятий и управлять ими, а также бронировать места на стендах. При включенной функции пользователи могут создавать различные уровни стендов с индивидуальными ценами и продавать их заинтересованным сторонам.

Раздел «Регистрация»

В разделе Регистрация на странице Настройки представлены настраиваемые параметры, непосредственно связанные с регистрацией на мероприятие.

Параметр Билеты позволяет пользователям продавать билеты на мероприятия с помощью стандартных заказов на продажу.

 Настройка онлайн-продажи билетов позволяет создавать в формах товаров тип билета на мероприятие, который дает пользователям возможность продавать билеты на мероприятия онлайн через свой веб-сайт или интернет-магазин.

Раздел «Посещаемость»

В разделе Посещаемость на странице Настройки есть параметр, который напрямую связан с тем, как участники могут попасть на мероприятие.

Если включена настройка Использовать штрихкод мероприятия, участники могут войти на мероприятие с помощью сканирования штрихкода (и QR-кода). Это обеспечивает участникам быстрый доступ и помогает пользователям системы легко отслеживать, контролировать и анализировать всех участников мероприятия.

Если включена настройка Использовать штрихкод мероприятия, участники могут войти на мероприятие с помощью сканирования штрихкода (и QR-кода). Это обеспечивает участникам быстрый доступ и помогает пользователям системы легко отслеживать, контролировать и анализировать всех участников мероприятия.

Создание событий

В Fincomtech События события можно создавать вручную с нуля или на основе готовых шаблонов.

После запуска приложение События​ интегрируется с приложением Веб-сайт для внешнего продвижения и регистрации участников мероприятия, с приложением Продажи для покупки платных билетов и с приложением CRM с помощью настраиваемых правил привлечения потенциальных клиентов.  

Продавайте билеты на мероприятия

Создавайте собственные уровни билетов (с разными ценовыми категориями), чтобы потенциальные участники могли выбирать из них, прямо в форме шаблона мероприятия на вкладке Билеты. 

Система упрощает процесс покупки билетов, предоставляя множество вариантов оплаты.

Отслеживайте выступления и управляйте ими

Узнайте, как получить доступ к различным трекам мероприятия (выступлениям, презентациям и т. д.), просматривать полную программу и вносить предложения по выступлениям для мероприятия. 

Шаблоны событий

Узнайте, как настраивать шаблоны событий, которые можно использовать для ускорения процесса создания событий. 

Стенды для мероприятий

Узнайте о различных способах создания, управления и продажи стендов для мероприятий с помощью приложения Fincomtech События.

Треки событий

Узнайте, как создавать, администрировать и планировать различные впечатления (также известные как треки) для мероприятий с помощью системы.

Регистрационная стойка

Быстро и легко предоставляйте доступ участникам мероприятий с помощью функции системы События Регистрационная стойка.

Отчет о доходах

Получите бесценную информацию о доходах от мероприятий с помощью настраиваемых отчетов и показателей.