Посещаемость

Приложение Посещаемость в Финкомтех функционирует как система учёта рабочего времени. Сотрудники могут фиксировать время прихода и ухода с работы через специальное устройство в режиме киоска или напрямую в базе данных. Менеджеры в любой момент могут проверить, кто присутствует на рабочем месте, сформировать отчёты по отработанным часам, а также получить данные о сотрудниках, работающих сверхурочно или покидающих рабочее место раньше установленного времени.

Важно!

Понимание прав доступа имеет ключевое значение для работы с приложением Посещаемость.

Права доступа

Каждый пользователь в базе данных может отмечать вход и выход с работы непосредственно из базы, без необходимости иметь доступ к приложению Посещаемость. Кроме того, все пользователи могут просматривать собственные записи о посещениях через свою карточку сотрудника в приложении Сотрудники.

Доступ к самому приложению Посещаемость, а также к его различным функциям определяется настройками прав доступа.

Чтобы узнать, какие права доступа имеет пользователь, перейдите в приложение Настройки ️ Пользователи и компании ️ Пользователи и выберите нужного пользователя. Вкладка Права доступа отображается по умолчанию. Прокрутите вниз до раздела Сотрудники, чтобы увидеть настройки.

Для поля Посещаемость доступны два варианта:

Пустое поле;
Администратор.

Если выбрана опция Администратор, пользователь получает полный доступ ко всему приложению Посещаемость без каких-либо ограничений. Он сможет просматривать все записи о посещениях сотрудников, запускать режим киоска из приложения, получать доступ ко всем отчётным данным и изменять настройки. Если поле оставить пустым — пользователь не будет иметь доступа к приложению Посещаемость.

Важно!

Если у пользователя нет прав администратора для приложения Посещаемость, он не сможет открыть приложение, даже если оно отображается на главной панели базы данных. При попытке входа появится всплывающее сообщение об ошибке доступа:

У вас недостаточно прав для доступа к полю "attendancя_manager_id" в модели Сотрудник. Пожалуйста, свяжитесь с системным администратором.

Однако, пользователи, не имеющие доступа к приложению Посещаемость, всё равно могут отмечать приход и уход с работы в базе данных с помощью значков 🔴 (красный круг) и 🟢 (зелёный круг), которые всегда доступны в верхней части главного интерфейса приложения.

Утверждающие сотрудники

Утверждающий сотрудник — это пользователь, назначенный для проверки и управления записями о посещениях сотрудников. Обычно в этой роли выступает менеджер, хотя это не является обязательным. Утверждающие сотрудники без прав администратора могут просматривать и изменять записи о посещениях только тех сотрудников, к которым они прикреплены. Это единственное исключение, при котором пользователи без прав администратора могут работать с данными в приложении Посещаемость.

Чтобы узнать, кто является утверждающим для конкретного сотрудника, перейдите в приложение Сотрудники и откройте карточку нужного сотрудника. Перейдите на вкладку Информация о работе, пролистайте до раздела Утверждающие и проверьте поле Посещаемость. Указанный в этом поле человек получает возможность просматривать записи о посещениях данного сотрудника как на панели приложения Посещаемость, так и в отчётах по посещаемости, а также вносить изменения в эти записи.