Финансы

Бухгалтерский учет и выставление счетов

Приложение Финансы предназначено для создания счетов, их отправки клиентам и управления платежами. Оно также поддерживает процессы работы со счетами поставщиков. Кроме того, Финансы представляет собой комплексное решение для ведения учета, которое позволяет выполнять те же операции и включает дополнительные возможности: стандартную финансовую отчетность, сверку банковских операций, бюджетирование, управление внеоборотными активами и другие функции.

Начало работы

Основные принципы бухгалтерского учета и первоначальная настройка учета.

Налоги

Налоги, налоговые позиции и интеграции.

Счета покупателям

Счета покупателям, условия оплаты и электронное выставление счетов.

Счета поставщиков

Счета поставщиков, внеоборотные активы и распознавание документов.

Платежи

Оплата счетов покупателей и поставщиков — онлайн, чеками и пакетными платежами — и контроль задолженности по счетам.

Банковские счета и касса

Синхронизация с банками, сверка операций и кассовые журналы.

Отчетность

Отчетность, декларации и аналитический учет.

Двойная запись

Финкомтех автоматически формирует бухгалтерские записи, лежащие в основе всех учетных операций: счетов покупателям, счетов поставщиков, заказов через точки продаж, расходов, оценки запасов и других операций.

Финкомтех использует принцип двойной записи: каждой записи соответствует равная по сумме противоположная запись по другому счету — один счет дебетуется, другой кредитуется. Это обеспечивает полноту и согласованность отражения операций и равенство оборотов по дебету и кредиту.

См. также
Краткий справочник по бухгалтерскому учету

Метод начисления и кассовый метод

Финкомтех поддерживает учет как по методу начисления, так и по кассовому методу. Это позволяет отражать доходы и расходы либо в момент совершения хозяйственной операции — по методу начисления, либо в момент осуществления или получения оплаты — по кассовому методу.

В российской практике бухгалтерский учет в общем случае ведется по методу начисления. Кассовый метод может применяться в отдельных предусмотренных законодательством случаях и в отдельных видах налогового учета. Настройки системы должны использоваться с учетом применяемой учетной политики.

См. также
Налоги по кассовому методу

Несколько компаний

В одной базе данных можно вести несколько компаний. У каждой компании может быть собственный план счетов, при этом отдельные счета могут использоваться совместно, что удобно для формирования консолидированной отчетности. Пользователи могут одновременно просматривать данные и отчеты нескольких компаний, однако бухгалтерские операции выполняются в контексте одной выбранной компании.

См. также

• Работа с несколькими компаниями
• Операции между компаниями

Мультивалютный учет

Финкомтех поддерживает работу с несколькими валютами и автоматическое обновление валютных курсов, что упрощает международные операции. Каждая операция отражается в основной валюте компании. Если операция совершается в другой валюте, Финкомтех сохраняет как сумму в валюте компании, так и сумму в валюте операции. После сверки бухгалтерских записей система определяет возникающие курсовые разницы.

См. также
Работа с банковским счетом в иностранной валюте

Филиалы

Головная компания и ее филиалы могут вестись в одной базе данных в рамках общих правил учета и отчетности, включая следующие принципы:

• План счетов, основная валюта и налоги головной компании применяются ко всем филиалам.
• Филиалы могут вести собственные журналы и связанные с ними учетные записи.
• Головная компания использует общий отчетный период, поэтому установленные ею даты блокировки и закрытия распространяются на все филиалы. При необходимости филиал может установить более раннюю дату блокировки.
• Головная компания может просматривать отчеты, счета покупателям, счета поставщиков и другие документы всех филиалов, в то время как каждый филиал видит только собственные данные.

Примечание
Пакет налоговой и бухгалтерской локализации задается для головной компании.

Предупреждение
Добавление филиала к компании включает функции работы с несколькими компаниями.

Дополнительную информацию об условиях использования соответствующих функций можно получить у представителя Финкомтех.

Отчетность

Головная компания объединяет учетные операции всех филиалов и получает централизованное представление финансовой отчетности, включая отчет о финансовых результатах и бухгалтерский баланс.

НДС

Для каждой компании и филиала должны быть указаны собственные юридически значимые сведения, включая регистрационные данные налогоплательщика, если это применимо. В зависимости от юридической структуры филиалы могут использовать регистрационные данные головной компании либо собственные данные, что определяет порядок формирования общей или отдельной налоговой отчетности по НДС.

Такая схема позволяет при необходимости формировать отдельные отчеты и налоговую отчетность для каждого юридически обособленного подразделения.

Для применения в российской практике порядок учета и налоговой отчетности филиалов должен определяться юридическим статусом подразделения, учетной политикой организации и требованиями российского законодательства.

Международные стандарты

Финкомтех поддерживает учет более чем для 100 стран и предоставляет унифицированные функции и механизмы, применимые в различных юрисдикциях. Для соблюдения местных требований используются страновые модули. Пакеты налоговой и бухгалтерской локализации учитывают региональные требования, включая планы счетов, налоги и иные обязательные правила.

Дебиторская и кредиторская задолженность

По умолчанию один счет предназначен для отражения дебиторской задолженности, а другой — для кредиторской. Поскольку операции связаны с карточками контрагентов, отчеты могут формироваться отдельно по покупателям и поставщикам.

Отчет Ведомость по контрагентам показывает остатки задолженности покупателей и поставщиков. Для его открытия перейдите в Финансы → Отчетность → Ведомость по контрагентам.

Отчетность

Следующие финансовые отчеты доступны и обновляются в реальном времени:

Примечание
Состав обязательной финансовой и налоговой отчетности зависит от используемой локализации. При локализации для российской практики состав и формы отчетов должны соответствовать требованиям РСБУ и применимому законодательству.

Совет
Отчеты можно создавать и настраивать средствами конструктора отчетности Финкомтех.

Налоговый отчет

В Налоговом отчете Финкомтех обрабатывает бухгалтерские операции за выбранный налоговый период и использует рассчитанные суммы для определения налоговых обязательств.

Примечание
В зависимости от локализации страны может формироваться файл налогового отчета в формате XML для последующей передачи в информационную систему соответствующего налогового органа.

Синхронизация с банком

Механизм банковской синхронизации обеспечивает прямое подключение к банковским организациям и автоматический импорт операций в базу данных. Это позволяет контролировать движение денежных средств без отдельного входа в интернет-банк и без ожидания бумажных банковских выписок.

См. также
Синхронизация с банком

Оценка запасов

Финкомтех поддерживает как периодическую — ручную, так и непрерывную — автоматизированную оценку запасов. Доступны следующие методы: учет по установленной стоимости, учет по средней взвешенной себестоимости и метод оценки по стоимости первых по времени поступления запасов.

См. также
Автоматизированная оценка запасов

Нераспределенная прибыль

Нераспределенная прибыль представляет собой часть финансового результата, оставленную в распоряжении организации. Финкомтех рассчитывает финансовый результат текущего года в реальном времени, поэтому для аналитического отображения результата в системе не требуется отдельный перенос данных между годами. Финансовый результат автоматически отражается в бухгалтерском балансе.

Для российского бухгалтерского учета закрытие отчетного года и формирование итоговых записей выполняются в соответствии с применяемым планом счетов, учетной политикой и правилами РСБУ. Автоматическое представление показателя в отчетности не отменяет необходимость предусмотренных учетной политикой регламентных операций.

См. также
Краткий справочник по бухгалтерскому учету

Режим для бухгалтерских компаний

Режим Бухгалтерская компания можно включить в разделе Финансы → Настройка → Настройки. После его включения:

• последовательность нумерации документов становится доступна для редактирования во всех документах;
• появляется поле Итого с учетом налогов, позволяющее ускорить ввод и контролировать сумму документа за счет автоматического создания строк с соответствующими счетами и налогами;
• при вводе операции автоматически заполняются поля Дата счета покупателю и Дата счета поставщика;
• для счетов покупателям и счетов поставщиков становится доступен режим Быстрый ввод.

Передача счетов внешнему бухгалтеру

Финкомтех предоставляет несколько способов передачи счетов и первичных документов внешнему бухгалтеру, включая предоставление прав доступа к базе данных и выгрузку архивов со счетами покупателей и поставщиков.

Права доступа бухгалтера

Чтобы предоставить бухгалтеру доступ к финансовым данным компании, добавьте его как нового пользователя и настройте соответствующие права в разделе Финансы:

• Финансы: выберите роль Бухгалтер.
• Банк: разрешите подтверждение операций по банковским счетам.

Примечание
Условия лицензирования дополнительных пользователей зависят от используемой схемы развертывания и договора с Финкомтех.

Для среды с несколькими компаниями дополнительно настройте доступ пользователя к нужным компаниям.

Экспорт архива

Группу счетов покупателей или счетов поставщиков можно выгрузить в виде архива. Для этого:

1. Перейдите в Финансы → Покупатели → Счета или Финансы → Поставщики → Счета.
2. Выберите счета, которые необходимо включить в архив.
3. Откройте меню Действия и выберите Экспортировать архив.

Полученный архив можно передать внешнему бухгалтеру вместе со всей необходимой информацией по выбранным счетам.