Автопарк

Эффективность отслеживания активов компании может быть значительно повышена с помощью специализированной системы управления автопарком. Хорошая система управления способна обрабатывать большое количество данных, а её высокая адаптивность обеспечивает широкие возможности кастомизации в соответствии с уникальными требованиями организации. В динамичной корпоративной среде всегда появляются новые процессы и показатели, которые необходимо контролировать. Каждый автомобиль имеет важное значение, когда речь идёт об управлении автопарком.

Необходимо создавать и документировать графики технического обслуживания, контролировать наличие запасных частей, управлять расходом топлива и выполнять множество других задач. Процесс станет слишком сложным, если управлять автопарком с помощью устаревших методов.

Вашему бизнесу нужен специализированный программный инструмент, потому что вручную обрабатывать все эти записи сложно и требует много времени. Тысячи компаний выбрали решение для управления автопарком, предлагаемое Финкомтех, как лучший вариант для повышения производительности. Эффективное управление автопарком становится простым благодаря модулю Автопарк. Он предоставляет отличную платформу для контроля договоров на автомобили, расходов, страхования, записей по заправкам и многого другого — всё в одном модуле.

Интегрируя его с другими модулями, пользователи могут расширить функциональные возможности системы. Модуль управления автопарком станет комплексным инструментом для отслеживания транспортных средств вашей компании.

Приложение Автопарк управляет всеми транспортными средствами, а также всей сопутствующей документацией, связанной с их обслуживанием и данными о водителях.

После открытия приложения Автопарк все транспортные средства отображаются на панели Автопарк, которая является панелью по умолчанию. Каждое транспортное средство показывается в соответствующей канбан-колонке в зависимости от его статуса. Стандартные этапы включают: Новый запрос, На заказ, Заказано и Понижение рейтинга.

Настройки

Прежде чем регистрировать какие-либо транспортные средства, ознакомьтесь с настройками модуля Автопарк, которые напрямую влияют на ежедневные операции и льготы для сотрудников.

Чтобы получить доступ к меню настроек, перейдите в Автопарк → Конфигурация → Настройки.

Поле Оповещение о дате окончания контракта показывает, за сколько дней до окончания договора на транспортное средство должно быть отправлено предупреждение.

Ответственные лица получают электронное письмо с уведомлением о том, что срок действия договора на автомобиль истекает через количество дней, указанное в этом поле.

Ответственные лица

Чтобы определить ответственное лицо по контракту, откройте отдельный контракт. Человек, указанный как Ответственный в разделе Информация о контракте получает оповещение.

Чтобы открыть контракт из списка всех контрактов, перейдите в модуль Автопарк ‣ Автопарк ‣ Контракты и все контракты появятся в списке. Нажмите на Контракт чтобы открыть его. В разделе Информация контракта посмотрите поле Ответственный чтобы увидеть, кто получает оповещения об истечении срока действия.

Контракт это карточка договора по автомобилю, где хранится информация о том: с кем заключён договор, на какой автомобиль, какие услуги входят, сколько стоит, когда начинается и заканчивается и кто отвечает.

В контракте фиксируется:

• Тип — какой это вид договора.
• Поставщик — с кем заключён договор.
• Включенные услуги — какие услуги входят в договор.
• Компания — для какой компании действует договор.
• Дата начала контракта.
• Дата истечения срока действия контракта.
• Ответственный — сотрудник, который отвечает за договор.
• Транспортное средство — к какому автомобилю относится контракт.
• Водитель — связанный с контрактом водитель.
• Стоимость активации — разовая стоимость подключения/активации.
• Постоянные расходы — регулярная стоимость, в данном случае указано «Ежемесячно».

• Дата — дата, связанная со стоимостью.
  

Главная функция — централизованно контролировать договоры по транспортным средствам и связанные с ними расходы и сроки.