Цели, границы и ограничения проекта

1. Цель проекта

Цель проекта — привести в порядок и систематизировать ключевые производственные, технические и вспомогательные процессы ООО «Шатовка», обеспечить их прозрачность и управляемость.

Проект инициирован в связи с высокой долей ручного, неформализованного управления процессами, использованием мессенджеров, бумажных носителей и разрозненных файлов для фиксации заявок, выполнения работ и производственных показателей.

В текущей ситуации значительная часть информации по производству, техническому обслуживанию и вспомогательным процессам фиксируется вручную: в бумажных журналах, на листах учёта, с последующей передачей фотографий и сообщений в мессенджерах. Даже ключевые производственные показатели (например, объёмы производства, выполненные работы, результаты смены) не всегда фиксируются в структурированном виде и не формируют единую управленческую картину.

В рамках проекта предполагается:

выстроить формализованные процессы приёма, выполнения и контроля заявок, работ и операций (включая техническое обслуживание, ремонты и производственные процессы);
отказаться от фиксации информации на бумаге, в мессенджерах и неструктурированных файлах в пользу единой системы;
уйти от ручного управления, устных договорённостей и несогласованных способов учёта факта выполнения работ;
обеспечить оперативную фиксацию фактических данных (работ, объёмов, показателей) и их доступность для руководителей;
сформировать единую управленческую картину по производству, техническому обслуживанию, складам, закупкам и продажам.

Проект реализуется поэтапно, с фокусом на практический результат и постепенный переход от текущего «ручного» формата работы к системному управлению процессами, без попытки охватить все зоны одновременно.

2. Границы проекта

2.1. Что входит в проект

В рамках проекта рассматриваются и прорабатываются следующие направления:

производство и животноводство (корма, молоко, движение стада);
техническое обслуживание и ремонты оборудования, техники и инфраструктуры;
склады, закупки и учёт материальных запасов;
продажи ключевых видов продукции;
интеграция с используемыми информационными системами с целью исключения повторного ввода данных;
управление проектами, включая постановку задач, контроль исполнения, фиксацию статусов и формирование отчётности по выполнению;
управление сотрудниками в части формирования графиков работы и учёта фактической посещаемости (без расчёта заработной платы и ведения кадрового учёта).

Приоритет — запуск процессов, которые дают быстрый и понятный управленческий эффект.

2.2. Что не входит в проект

В текущий проект не входит:

бухгалтерский и налоговый учёт.

2.3. Что не является приоритетом текущего проекта

Следующие функции не являются приоритетными в рамках текущего проекта и могут быть рассмотрены дополнительно при наличии времени, ресурсов и соответствующего решения Заказчика:

бюджетирование и финансовое планирование;
управление договорами и юридический документооборот;

Также не предполагается дублирование функционала специализированных систем, которые уже используются Заказчиком и закрывают свои задачи (в частности, Агросигнал). Возможность отказа от отдельных систем может быть рассмотрена по результатам проекта.

3. Ограничения проекта

3.1. Сроки

Сроки выполнения работ определяются договором.
Изменение объёма работ приводит к необходимости пересмотра сроков.
Задержки в предоставлении данных, доступов и участии сотрудников со стороны Заказчика напрямую влияют на график проекта.

3.2. Ресурсы

Сотрудники Заказчика участвуют в проекте параллельно с основной операционной деятельностью.
Доступность ключевых участников проекта ограничена.

Закупка оборудования и инфраструктуры осуществляется поэтапно.

3.3. Технологические ограничения

Проект реализуется на выбранной платформе с использованием стандартных и отраслевых модулей. Разработка нестандартного функционала и изменения базовой архитектуры возможны только по отдельному согласованию.

4. Заключительные положения

Настоящий документ определяет цели, границы и ограничения проекта и используется в качестве дополнения к Уставу проекта.

Настоящий документ вступает в силу с момента его утверждения.

Утверждено

Со стороны Заказчика:
ФИО, должность __________________________ Подпись ____________ Дата ____________

Со стороны Исполнителя:
ФИО, должность __________________________ Подпись ____________ Дата ____________