АВТОМАТИЗАЦИЯ HR И КАДРОВОГО УЧЁТА

ЕДИНАЯ ЦИФРОВАЯ ПЛАТФОРМА ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ, ДОКУМЕНТАМИ И КАДРОВЫМИ ПРОЦЕССАМИ НА БАЗЕ ФИНКОМТЕХ

Fincomtech HR

Единая HR-система для управления кадровыми процессами

HR в компании — это не набор отдельных задач, а связанная система процессов: найм, оформление, коммуникации, рабочее время, отпуска, документы, развитие сотрудников и управленческая аналитика.

Когда эти процессы распределены между разными сервисами, чатами и таблицами, растёт количество ручных действий, ошибок и потерь времени.

Финкомтех HR объединяет кадровые процессы в едином цифровом контуре. Система помогает вести сотрудников от первого контакта с кандидатом до ежедневной операционной работы, обучения, оценки и анализа эффективности.

Данные не дублируются между отделами и модулями, а используются повторно в связанных сценариях — от оформления и согласований до расчётов, отчётности и контроля загрузки.

HR
Найм
Документы
Отпуска
Развитие
Аналитика

КОМПЛЕКСНЫЙ КОНТРОЛЬ КАДРОВЫХ ПРОЦЕССОВ

Автоматизация HR и кадрового учёта с Финкомтех — это интегрированная экосистема, объединяющая подбор, адаптацию, развитие, учёт рабочего времени и расчёт выплат в едином пространстве. Все данные о сотрудниках, процессах и документах хранятся централизованно, а обмен информацией между отделами происходит в реальном времени. Это исключает дублирование, сокращает ручной труд и обеспечивает прозрачность управления персоналом на всех этапах — от найма до увольнения

HR-контур

HR-данные — это не справочник.
Это цепочка причин и следствий:

Кликни по шагу, чтобы увидеть, какие данные и действия фиксируются в системе на каждом этапе — без переписки и “ручных правок”.

Шаг 1 приняли человека

Фиксируем факт найма: источник кандидата, вакансия, условия, ответственные и договорённости — чтобы дальше всё шло по процессу, а не “в личке”.

ДЛЯ ЧЕГО ЭТО БИЗНЕСУ

Fincomtech HR

Платформа помогает HR-службе и руководителям работать с персоналом как с управляемой системой, а не как с набором разрозненных операций.

В едином пространстве можно вести кадровые данные, отслеживать занятость сотрудников, контролировать рабочее время, управлять отпускными процессами, выстраивать внутренние коммуникации, автоматизировать рекрутинг и получать аналитическую картину по ключевым HR-показателям.

Это сокращает ручную нагрузку на команду, делает процессы прозрачнее и ускоряет принятие решений.

Единое пространство Кадровые данные, занятость, коммуникации и процессы в одном контуре
Контроль времени Рабочие графики, отпуска, загрузка сотрудников
Автоматизация Меньше ручных действий и рутинных операций
HR-аналитика
Прозрачная картина по ключевым показателям и более быстрое принятие решений

КАК РАБОТАЕТ СИСТЕМА

Система выстраивает сквозной HR-сценарий. Кандидат проходит этапы подбора, после принятия оффера его данные могут быть автоматически перенесены в карточку сотрудника.

Далее информация используется в процессах оформления, планирования рабочего времени, отпусков, внутренних коммуникаций, обучения и оценки.

За счёт интеграции модулей HR-отдел получает единый источник данных, а руководители — актуальную информацию по статусам, загрузке, срокам и эффективности работы с персоналом.

01

Подбор кандидата

Этапы найма и движение кандидата по воронке в едином сценарии.

02

Перенос данных

После оффера данные кандидата переходят в карточку сотрудника без лишнего дублирования.

03

Операционные процессы

Оформление, рабочее время, отпуска, коммуникации, обучение и оценка используют одни и те же данные.

04

Единый контур управления

HR получает единый источник данных, а руководители — актуальную картину по статусам, загрузке, срокам и эффективности.

Fincomtech HR
01

Сотрудники

Модуль «Сотрудники» формирует единое пространство для работы с кадровыми данными. В системе можно хранить информацию о сотрудниках, должностях, навыках, истории работы, аттестациях и повышении квалификации.

Дополнительно модуль поддерживает постановку задач, контроль занятости и анализ производительности, а также связывает кадровые данные с другими HR- и бизнес-процессами компании. Это создаёт устойчивую основу для повседневной работы HR-службы и руководителей подразделений.

02

Посещаемость

Модуль «Посещаемость» автоматизирует учёт рабочего времени, контроль присутствия сотрудников и фиксацию переработок. Он поддерживает разные форматы регистрации времени и помогает учитывать особенности гибких графиков, распределённых команд и удалённого режима работы.

Данные по посещаемости используются для расчётов, контроля дисциплины, корректного планирования нагрузки и повышения прозрачности HR-процессов.

03

Отпуска

Модуль управления отпусками позволяет сотрудникам подавать заявки, а руководителям и HR — согласовывать их в единой системе без лишней переписки и ручного контроля.

После утверждения заявки данные синхронизируются с графиками работы и другими HR-процессами, а также могут использоваться для автоматического расчёта отпускных и планирования доступности сотрудников. Это помогает снизить количество ошибок, ускорить обработку заявок и заранее видеть влияние отпусков на рабочие ресурсы компании.

04

Найм

Модуль «Найм» помогает выстроить полный цикл подбора персонала: от создания вакансии и сбора откликов до собеседований, обратной связи кандидату и подготовки предложения о работе.

Вся информация по кандидатам хранится в одном месте, что упрощает совместную работу HR-специалистов и руководителей. После принятия предложения данные кандидата могут быть переданы в систему сотрудников, что ускоряет оформление и обеспечивает непрерывность процесса от рекрутинга к адаптации.

05

Общение

Внутренние коммуникации в HR — это не только новости компании, но и рабочий инструмент для согласований, обратной связи, адаптации новых сотрудников и поддержки корпоративной культуры.

Модуль «Общение» объединяет HR-каналы, конфиденциальные обсуждения, рассылку документов, приветственные сценарии для новых сотрудников и форматы взаимодействия с руководством. Это помогает быстрее решать кадровые вопросы, укреплять вовлечённость сотрудников и снижать нагрузку на HR-команду за счёт централизации коммуникаций.

06

Календарь

Модуль «Календарь» обеспечивает централизованное планирование HR-задач и мероприятий. В системе можно координировать собеседования, встречи, обучающие активности, внутренние события и задачи отдела с учётом доступности участников и общей загрузки.

Такой подход упрощает синхронизацию между HR, руководителями и сотрудниками, помогает соблюдать сроки и делает HR-процессы более управляемыми.

07

Обучение и развитие

Система поддерживает процессы обучения, адаптации и повышения квалификации сотрудников. HR-отдел может планировать обучающие мероприятия, отслеживать прохождение курсов, фиксировать результаты и использовать отчёты для оценки эффективности программ развития.

Интеграция с другими модулями позволяет учитывать данные об обучении в профилях сотрудников и использовать их при дальнейшем планировании карьеры, аттестаций и распределении задач.

08

Аттестация и оценка

Модуль аттестации помогает системно организовать оценку персонала: планировать процедуры, фиксировать результаты, оценивать компетенции и формировать индивидуальные планы развития.

Это позволяет перевести оценку сотрудников из разрозненного ручного процесса в управляемый цикл с понятными критериями, историей изменений и возможностью последующего анализа.

ПОЧЕМУ HR-АВТОМАТИЗАЦИЯ — ЭТО ПРО УПРАВЛЯЕМОСТЬ

Кадровый контур ломается не из-за людей, а из-за разрыва между документами, временем и ответственностью. Система нужна, чтобы эти три зоны работали синхронно и предсказуемо.

Один источник данных
Один маршрут согласования
Одна история изменений
1
Документы Юридически значимые действия должны быть оформлены одинаково и воспроизводимо.

Юридически значимые действия: приём, перевод, отпуск, увольнение, согласования, приказы, заявления — всё фиксируется по шаблону и по маршруту, а не “как договорились в переписке”.

2
Время Факт работы — это слой, на котором держатся табель и расчёты.

Смены, отклонения, переработки, отсутствия — всё это “правда времени”. Если она разъезжается, разъезжаются деньги и доверие.

3
Ответственность Одно кадровое событие цепляет HR, руководителя, бухгалтерию, ИТ и безопасность.

Система фиксирует: кто инициировал, кто согласовал, кто изменил и на каком основании — чтобы “правда события” была одна и проверяемая.

КАК ЭТО РАБОТАЕТ

КАДРОВЫЙ УЧЁТ

ХРАНЕНИЕ ПОЛНЫХ ДОСЬЕ СОТРУДНИКОВ: ЛИЧНЫЕ ДАННЫЕ, ДОЛЖНОСТИ, КВАЛИФИКАЦИИ, ИСТОРИЯ РАБОТЫ, АТТЕСТАЦИИ, ОТПУСКА, БОЛЬНИЧНЫЕ

УЧЁТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

ИНТЕГРАЦИЯ С СИСТЕМАМИ КОНТРОЛЯ ДОСТУПА, АВТОМАТИЧЕСКИЙ ПОДСЧЁТ ОТРАБОТАННЫХ ЧАСОВ, НОЧНЫХ СМЕН, ПЕРЕРАБОТОК

ОБУЧЕНИЕ И РАЗВИТИЕ

ЦЕНТРАЛИЗОВАННАЯ БАЗА ОБУЧАЮЩИХ МАТЕРИАЛОВ, ТЕСТИРОВАНИЕ, УЧЁТ ПОВЫШЕНИЯ КВАЛИФИКАЦИИ

ПОДБОР И АДАПТАЦИЯ

РЕГИСТРАЦИЯ ВАКАНСИЙ, ОТСЛЕЖИВАНИЕ ОТКЛИКОВ, ПЛАН АДАПТАЦИИ НОВЫХ СОТРУДНИКОВ С ЗАДАЧАМИ И СРОКАМИ

УПРАВЛЕНИЕ ЗАДАЧАМИ

ПОСТАНОВКА ЦЕЛЕЙ И КОНТРОЛЬ ВЫПОЛНЕНИЯ В РАМКАХ ПРОЕКТОВ И ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ

РАСЧЁТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

АВТОМАТИЧЕСКАЯ ПЕРЕДАЧА ДАННЫХ В МОДУЛЬ «ВЫПЛАТЫ» ДЛЯ ТОЧНОГО И СВОЕВРЕМЕННОГО НАЧИСЛЕНИЯ


СКВОЗНОЙ СЦЕНАРИЙ

ОТ ВАКАНСИИ ДО АНАЛИТИКИ

Один процесс, одна история решений и фактов — от первого согласования потребности до управленческих метрик.

Что делает HR/руководитель

Фиксирует потребность (роль, требования, дата выхода, условия).

Что делает система

Запускает маршрут согласования, сохраняет основание и историю решения.

Результат: найм начинается с подтверждённой потребности и управляемых условий.
Что делает HR

Ведёт кандидата по этапам, назначает интервью, фиксирует решение.

Что делает система

Хранит историю этапов и коммуникаций, показывает узкие места воронки.

Результат: прозрачная скорость закрытия вакансий и понятная “цена времени” на найм.
Что делает HR

Переводит кандидата в сотрудника, формирует пакет документов.

Что делает система

Подставляет данные в шаблоны, запускает согласование, сохраняет документы в историю сотрудника.

Результат: оформление становится воспроизводимым процессом, а не ручной сборкой.
Что делает HR/руководитель

Утверждают план адаптации и контрольные точки.

Что делает система

Создаёт задачи подразделениям (ИТ/безопасность/руководитель/HR) с дедлайнами и ответственными.

Результат: сотрудник выходит в работу без провалов на старте.
Что делает сотрудник/руководитель

Согласует отсутствия и отклонения, подтверждает факты.

Что делает система

Собирает табель из фактов и согласований, заранее подсвечивает риски по срокам отпускных.

Результат: закрытие месяца становится предсказуемым, а не “героическим”.
Что делает руководство/HR

Оценивает эффективность и причины отклонений.

Что делает система

Показывает показатели на основе фактов (текучесть, скорость найма, переработки, загрузка, качество адаптации).

Результат: улучшение процессов на данных, а не на ощущениях.

КЛЮЧЕВЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ЭКОСИСТЕМЫ

ЕДИНАЯ БАЗА СОТРУДНИКОВ

С АКТУАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ И ИСТОРИЕЙ ИЗМЕНЕНИЙ




АВТОМАТИЗАЦИЯ ГРАФИКОВ

УЧЁТ СМЕННОГО, ГИБКОГО И УДАЛЁННОГО ФОРМАТА РАБОТЫ



КОНТРОЛЬ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

ФИКСАЦИЯ ОПОЗДАНИЙ, ПРОГУЛОВ И СВЕРХУРОЧНОЙ РАБОТЫ

ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ

ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ С ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ




KPI И ОЦЕНКА ЭФФЕКТИВНОСТИ

ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ И РЕЗУЛЬТАТЫ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ

ОБУЧЕНИЕ

 ПЛАНИРОВАНИЕ КУРСОВ, ТЕСТИРОВАНИЕ, ФИКСАЦИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ

ЭКОНОМИКА HR

ПОЧЕМУ ЭТО ОКУПАЕТСЯ

HR-автоматизация окупается снижением потерь: времени, ошибок и управленческой “слепоты”.

Скорость

Меньше ручного переноса и согласований “вручную” — быстрее закрываются кадровые события.

Точность

Меньше ошибок в табеле, отсутствиях и документах — меньше исправлений в конце периода.

Управляемость

Текучесть, адаптация, переработки и загрузка становятся измеряемыми, а значит управляемыми.

Блок 8

ВНЕДРЕНИЕ В 3 ШАГА

Короткий проектный маршрут: диагностика, настройка и запуск. Без хаоса, ручной импровизации и разрыва между этапами.

Шаг 1. Диагностика кадровых контуров

На первом этапе анализируются документы, рабочее время, роли, маршруты согласований, интеграции и потенциальные риски. Это позволяет увидеть реальную логику текущих процессов и понять, где возникают потери времени, лишние ручные действия и разрывы между подразделениями.

Документы Время Роли Маршруты согласований Интеграции Риски

Шаг 2. Настройка системы

После диагностики настраиваются шаблоны документов, справочники, маршруты согласований, учёт табелей и отпусков, контуры обучения и права доступа. Процессы переводятся из разрозненной ручной логики в воспроизводимую рабочую систему, которая соответствует структуре компании.

Шаблоны документов Маршруты Справочники Табели и отпуска Обучение Права доступа

Шаг 3. Запуск и масштабирование

Система запускается на пилотном контуре, команда проходит обучение, после чего решение масштабируется на остальные подразделения. Такой подход позволяет снизить нагрузку на бизнес в момент внедрения и постепенно развернуть единый HR-контур на всю организацию.

Пилот Обучение Масштабирование

​

ОПТИМИЗИРУЙТЕ УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ 

С ФИ​НКОМТЕХ!

Для каких компаний

Финкомтех HR для компаний, которым нужна прозрачная и масштабируемая система управления персоналом

Финкомтех HR подходит компаниям, которым важно выстроить прозрачную и масштабируемую систему управления персоналом без разрыва между кадровым учётом, внутренними процессами и управленческой аналитикой.

Решение адаптируется под структуру бизнеса и может развиваться вместе с компанией за счёт подключения нужных модулей в едином контуре.

HR-контур

Единая платформа без разрыва между процессами

Система помогает связать кадровые данные, ежедневную HR-операционку и управленческую аналитику в одном цифровом контуре, который можно расширять по мере роста бизнеса.

01

Прозрачность

Единые данные, понятные статусы процессов и контролируемая история действий.

02

Масштабируемость

Подключение нужных модулей без разрыва между уже работающими HR-сценариями.

03

Адаптивность

Настройка под структуру компании, роли, процессы и управленческие требования бизнеса.

04

Единый контур

Связь между кадровым учётом, внутренними процессами и аналитикой в одной системе.