АВТОМАТИЗАЦИЯ СТРОИТЕЛЬНЫХ И ЭЛЕКТРОМОНТАЖНЫХ РАБОТ
Единая цифровая платформа для управления сроками, ресурсами, бюджетом и логистикой ваших проектов. От сметы до сдачи объекта — полный контроль в одном окне.
Вызовы строительного бизнеса, которые мы решаем
Управление современной строительной или электромонтажной компанией напоминает попытку собрать пазл из тысяч разрозненных фрагментов, которые постоянно меняют форму и цвет. Каждый день вы сталкиваетесь с хаосом, который съедает прибыль и нервы:
«Информационные острова», которые топят ваш бизнес
- • Сметы живут в Excel, графики работ — в отдельных файлах Ганта, а актуальные остатки материалов — в памяти кладовщика.
- • Коммерческие предложения готовятся неделями, потому что нет доступа к актуальным ценам поставщиков и нормам расхода.
- • Финансовый директор получает данные об оплатах с опозданием в две недели, а руководитель проекта не видит, как списываются материалы на объекте.
Финансовые «черные дыры» на каждом объекте
- • Непредвиденные расходы возникают регулярно: то материал закончился, то пришлось срочно вызывать субподрядчика, то оборудование вышло из строя.
- • Себестоимость проекта становится понятна только после его завершения, когда исправить что-либо уже невозможно.
- • Кассовые разрывы из-за задержек согласования актов и платежей становятся хронической болезнью.
Хронические срывы сроков из-за человеческого фактора
- • Прораб трижды в день звонит в офис, чтобы уточнить, когда привезут кабель, а снабженец уже неделю ждет подписания договора с поставщиком.
- • Бригады простаивают из-за нехватки материалов, пока менеджер проекта ищет виноватых в почтовой переписке из 200 писем.
- • Техническая документация теряется, версии чертежей путаются, а на объекте работают по устаревшим планам.
Административный кошмар документооборота
- • Акты КС-2, КС-3, накладные, счета-фактуры создаются вручную с высоким риском ошибок, что приводит к спорам с заказчиками и налоговыми органами.
- • Договоры с субподрядчиками и допсоглашения к ним хранятся в разных папках у разных сотрудников.
- • Исполнительная документация сдается с опозданием, что задерживает окончательные расчеты.
Полное отсутствие прозрачности для принятия решений
- • Руководитель не видит в реальном времени: какой объект приносит прибыль, а какой убыточен; как загружены бригады на следующей неделе; какие материалы нужно срочно закупить.
- • Нет единого окна для контроля всех проектов — приходится собирать информацию с десятков источников.
Fincomtech создает «цифрового двойника» вашей строительной компании.
Это не просто программы для учета — это целостная экосистема, где все процессы взаимосвязаны, данные обновляются в реальном времени, а решения принимаются на основе полной картины, а не разрозненных отчетов.
Вызовы строительного бизнеса, которые мы решаем
Управление современной строительной или электромонтажной компанией напоминает попытку собрать пазл из тысяч разрозненных фрагментов, которые постоянно меняют форму и цвет. Каждый день вы сталкиваетесь с хаосом, который съедает прибыль и нервы:
«Информационные острова», которые топят ваш бизнес
- • Сметы живут в Excel, графики работ — в отдельных файлах Ганта, а актуальные остатки материалов — в памяти кладовщика.
- • Коммерческие предложения готовятся неделями, потому что нет доступа к актуальным ценам поставщиков и нормам расхода.
- • Финансовый директор получает данные об оплатах с опозданием в две недели, а руководитель проекта не видит, как списываются материалы на объекте.
Финансовые «черные дыры» на каждом объекте
- • Непредвиденные расходы возникают регулярно: то материал закончился, то пришлось срочно вызывать субподрядчика, то оборудование вышло из строя.
- • Себестоимость проекта становится понятна только после его завершения, когда исправить что-либо уже невозможно.
- • Кассовые разрывы из-за задержек согласования актов и платежей становятся хронической болезнью.
Хронические срывы сроков из-за человеческого фактора
- • Прораб трижды в день звонит в офис, чтобы уточнить, когда привезут кабель, а снабженец уже неделю ждет подписания договора с поставщиком.
- • Бригады простаивают из-за нехватки материалов, пока менеджер проекта ищет виноватых в почтовой переписке из 200 писем.
- • Техническая документация теряется, версии чертежей путаются, а на объекте работают по устаревшим планам.
Административный кошмар документооборота
- • Акты КС-2, КС-3, накладные, счета-фактуры создаются вручную с высоким риском ошибок, что приводит к спорам с заказчиками и налоговыми органами.
- • Договоры с субподрядчиками и допсоглашения к ним хранятся в разных папках у разных сотрудников.
- • Исполнительная документация сдается с опозданием, что задерживает окончательные расчеты.
Полное отсутствие прозрачности для принятия решений
- • Руководитель не видит в реальном времени: какой объект приносит прибыль, а какой убыточен; как загружены бригады на следующей неделе; какие материалы нужно срочно закупить.
- • Нет единого окна для контроля всех проектов — приходится собирать информацию с десятков источников.
Fincomtech создает «цифрового двойника» вашей строительной компании.
Это не просто программы для учета — это целостная экосистема, где все процессы взаимосвязаны, данные обновляются в реальном времени, а решения принимаются на основе полной картины, а не разрозненных отчетов.
Почему строительные компании выбирают Fincomtech
Платформа создана с учетом специфики строительной отрасли и решает ключевые проблемы управления проектами
Единая платформа для всех данных
Технология
Единый фреймворк на Python с общей базой данных PostgreSQL
Результат
Никаких "информационных островов" — все отделы работают с актуальными данными
Пример: Списание материала со склада автоматически отражается в затратах проекта и формирует заявку на допоставку
Модульность и гибкость
Технология
Архитектура микросервисов — каждый модуль подключается независимо
Результат
Начинаете с решения ключевых проблем, не переплачивая за ненужные функции
Пример: Компания начала со склада и выездной службы, через 3 месяца подключила проекты и финансы без остановки работы
Адаптация без программистов
Технология
Визуальные конструкторы процессов, форм и отчетов (No-code)
Результат
Технический директор сам настраивает процессы без привлечения программистов
Пример: Инженер ПТО за 2 часа создал электронную форму служебной записки с маршрутом согласования
Автоматизация процессов
Технология
Готовые интеграции между модулями через API и визуальный редактор
Результат
Сквозная автоматизация: от заявки прораба до выставления счета заказчику
Пример: Подписание акта КС-2 автоматически создает счет на оплату и задачу бухгалтеру на контроль
Аналитика в реальном времени
Технология
BI-движок, работающий с оперативными данными из всех модулей
Результат
Руководитель видит всю картину в одном окне: от загрузки бригад до финансовых показателей
Пример: Директор каждое утро видит дашборд с отклонениями по срокам и бюджету на всех объектах
Fincomtech в цифрах для строителей
Почему строительные компании выбирают Fincomtech
Платформа создана с учетом специфики строительной отрасли и решает ключевые проблемы управления проектами
Единая платформа для всех данных
Технология
Единый фреймворк на Python с общей базой данных PostgreSQL
Результат
Никаких "информационных островов" — все отделы работают с актуальными данными
Пример: Списание материала со склада автоматически отражается в затратах проекта и формирует заявку на допоставку
Модульность и гибкость
Технология
Архитектура микросервисов — каждый модуль подключается независимо
Результат
Начинаете с решения ключевых проблем, не переплачивая за ненужные функции
Пример: Компания начала со склада и выездной службы, через 3 месяца подключила проекты и финансы без остановки работы
Адаптация без программистов
Технология
Визуальные конструкторы процессов, форм и отчетов (No-code)
Результат
Технический директор сам настраивает процессы без привлечения программистов
Пример: Инженер ПТО за 2 часа создал электронную форму служебной записки с маршрутом согласования
Автоматизация процессов
Технология
Готовые интеграции между модулями через API и визуальный редактор
Результат
Сквозная автоматизация: от заявки прораба до выставления счета заказчику
Пример: Подписание акта КС-2 автоматически создает счет на оплату и задачу бухгалтеру на контроль
Аналитика в реальном времени
Технология
BI-движок, работающий с оперативными данными из всех модулей
Результат
Руководитель видит всю картину в одном окне: от загрузки бригад до финансовых показателей
Пример: Директор каждое утро видит дашборд с отклонениями по срокам и бюджету на всех объектах
Fincomtech в цифрах для строителей
Ключевые модули для строительного комплекса
Полная экосистема для управления всеми аспектами строительного бизнеса. Выбирайте только нужные модули или подключите все сразу
Кластер 1: Офис управления проектами
Управление сроками, ресурсами и задачами на всех этапах строительства
Модуль «Проекты» — цифровой штаб вашего объекта
Функционал для строителей:
- • Разбивка объекта на иерархическую структуру (ЭП — этапы — работы — операции) с привязкой к сметным расценкам и нормам времени
- • Диаграммы Ганта с зависимостями: визуальное планирование «фундамент — стены — кровля — отделка» с учетом технологических перерывов
- • Контроль сроков в реальном времени: автоматическое оповещение о приближении дедлайнов и фактическом отставании от графика
- • Привязка ресурсов: к каждой задаче назначаются бригады, оборудование, материалы из соответствующих модулей
- • Калькуляция плановой себестоимости на основе заложенных ресурсов и контроль отклонений
Сценарий использования:
Главный инженер создает проект «ЖК «Северный», разбивает его на этапы (нулевой цикл, коробка, монтаж инженерных систем, отделка). Для этапа «Монтаж электропроводки» система автоматически подтягивает нормы расхода кабеля, метизов, трудозатраты. Назначенная бригада электромонтажников видит свои задачи в мобильном приложении.
Модуль «Планирование» — диспетчерская ваших ресурсов
Функционал для строителей:
- • Календарно-сетевое планирование с учетом доступности ключевых ресурсов (кранов, сварочных аппаратов, опытных мастеров)
- • Оптимизация маршрутов для выездных бригад (например, электромонтажников, обслуживающих несколько объектов)
- • Учет рабочего времени с привязкой к проектам и задачам для точного расчета зарплаты и анализа производительности
- • Конфликт-менеджер ресурсов: система автоматически предупреждает, если одну бригаду или единицу оборудования пытаются назначить на две задачи одновременно
Сценарий использования:
Диспетчер видит, что бригада отделочников завершает работу на объекте «А» 15 числа, а на объекте «Б» отделка должна начаться 16 числа. Система автоматически предлагает назначить эту бригаду на объект «Б», рассчитав логистику и необходимые материалы к их прибытию.
Кластер 2: Учет ресурсов, материалов и логистики
Контроль над материальными потоками, запасами и поставками на всех этапах строительства
Модуль «Склад» — тотальный контроль над материальными потоками
Функционал для строителей:
- • Многоуровневый учет: центральный склад, приобъектные склады (бытовки), инструментальные кладовые
- • Партионный учет и отслеживание срока годности для материалов с ограниченным сроком (краски, герметики, клеи)
- • Резервирование материалов под конкретные объекты и задачи, чтобы избежать «перехвата» ресурсов между проектами
- • Интеграция с весами и штрихкодирование для быстрой приемки и отгрузки
- • Автоматические ТЗ на закупку при достижении минимального остатка
Сценарий использования:
Кладовщик сканирует штрихкод с паллеты кирпича при приемке. Система автоматически сверяет с заказом, регистрирует приход, обновляет остатки и резервирует этот кирпич под объект «ЖК «Южный», этап «Кладка стен». Прораб этого объекта видит в своем приложении: «Кирпич на складе, готов к отгрузке».
Модуль «Закупки» — система работы с поставщиками без авралов
Функционал для строителей:
- • Автоматическое формирование заявок на закупку на основе графика работ и текущих остатков
- • Сравнение коммерческих предложений от разных поставщиков в единой таблице с учетом не только цены, но и сроков, условий оплаты, рейтинга надежности
- • Электронный документооборот с поставщиками: отправка заказов, получение счетов и УПД
- • Контроль сроков поставки: система напоминает снабженцу позвонить поставщику за день до плановой поставки
- • Черные списки и рейтинги поставщиков на основе истории: процент срывов сроков, брака, соблюдения условий
Сценарий использования:
Система видит, что для этапа «Монтаж окон» через неделю потребуется 50 единиц монтажной пены. Автоматически создается заявка на закупку, которая отправляется трем проверенным поставщикам. Снабженец выбирает лучшее предложение, и система формирует заказ, который отправляется поставщику по ЭДО.
Модуль «Выездная служба» — мобильный офис прораба и мастера
Функционал для строителей:
- • Мобильное приложение для Android/iOS, работающее в офлайн-режиме (данные синхронизируются при появлении связи)
- • План задач на день для выездной бригады с адресами, контактами заказчиков, спецификациями работ
- • GPS-отслеживание и построение оптимальных маршрутов между объектами
- • Фотофиксация этапов работ прямо из приложения с привязкой к задаче
- • Электронный журнал работ: мастер отмечает начало/окончание работ, вносит расход материалов, указывает причины простоев
- • Заявка на допматериалы с фото и комментарием формируется в два клика и сразу уходит снабженцу
Сценарий использования:
Электромонтажник Петров приезжает на объект, открывает в приложении задачу «Установка щитка». Следуя инструкции, выполняет работу, фотографирует результат, сканирует штрихкоды использованных автоматов и кабеля (которые списываются со склада). Ставит статус «Выполнено». Данные мгновенно попадают в систему.
Кластер 3: Финансы, документооборот и расчеты
Прозрачность финансовых потоков и автоматизация документооборота
Модуль «Финансы» — прозрачность каждого рубля
Функционал для строителей:
- • Поквартальное планирование бюджета с привязкой к проектам и статьям затрат (ФОТ, материалы, субподряд, оборудование)
- • Учет затрат по объектам в реальном времени: каждый приход материала, каждый час работы бригады, каждый счет субподрядчика автоматически попадает в себестоимость проекта
- • Автоматическое формирование актов КС-2 и КС-3 на основе подтвержденных объемов работ из модулей «Проекты» и «Выездная служба»
- • Контроль дебиторской задолженности: «возрастная» структура долгов, автоматические напоминания заказчикам
- • Интеграция с банками и 1С:Бухгалтерией для автоматической выгрузки платежей и проводок
Сценарий использования:
По завершении этапа «Черновая электрика» система на основе данных от мастеров формирует объемы работ. Бухгалтер в два клика создает акт КС-2, который по заранее настроенному маршруту отправляется на согласование главному инженеру, затем юристу, затем директору. После подписания ЭЦП акт автоматически отправляется заказчику, а в системе создается счет на оплату.
Модуль «Документы» — единый архив всей проектной документации
Функционал для строителей:
- • Версионность хранения чертежей и ППР: всегда видно, кто и когда вносил изменения
- • Система тегов и папок для быстрого поиска: «Объект «ЖК «Западный», «Раздел ЭОМ», «Рабочая документация», «Акт скрытых работ»
- • Контроль исполнительной документации: система напоминает, какие документы и к какому сроку нужно подготовить для сдачи объекта
- • Права доступа: субподрядчик видит только документы, относящиеся к его работам, заказчик — только утвержденные для него акты
- • Интеграция со сканерами для быстрого занесения бумажных документов
Модуль «Одобрение» — ликвидация бюрократических заторов
Функционал для строителей:
- • Настраиваемые маршруты согласования для разных типов документов: смета, договор субподряда, акт, заявка на оплату
- • Параллельное и последовательное согласование: например, технадзор и ПТО согласуют акт параллельно, а затем оба подписи идут директору
- • Контроль сроков: если ответственный не рассмотрел документ за положенное время, система эскалирует задачу его руководителю
- • Полная история согласования с комментариями всех участников
Кластер 4: Коммуникация и база знаний
Единая среда для общения и накопления знаний компании
Модуль «Общение» — единая коммуникационная среда
Функционал для строителей:
- • Объектные чаты: общий чат по объекту «ЖК «Центральный», куда включены прораб, мастера, снабженец, инженер ПТО
- • Интеграция с почтой: вся переписка с заказчиком и поставщиками хранится в карточке объекта или контрагента
- • Голосовые сообщения и трансляция экрана для быстрого решения вопросов
Модуль «Знания» — корпоративный университет
Функционал для строителей:
- • База стандартов монтажа с фото и видеоинструкциями
- • Архив решений сложных технических задач
- • Инструкции по охране труда и промсанитарии, обязательные к ознакомлению для всех новых сотрудников перед выходом на объект
Готовы автоматизировать свой строительный бизнес?
Наши специалисты помогут подобрать оптимальный набор модулей под ваши задачи и внедрить систему за 30 дней
Ключевые модули для строительного комплекса
Полная экосистема для управления всеми аспектами строительного бизнеса. Выбирайте только нужные модули или подключите все сразу
Кластер 1: Офис управления проектами
Управление сроками, ресурсами и задачами на всех этапах строительства
Модуль «Проекты» — цифровой штаб вашего объекта
Функционал для строителей:
- • Разбивка объекта на иерархическую структуру (ЭП — этапы — работы — операции) с привязкой к сметным расценкам и нормам времени
- • Диаграммы Ганта с зависимостями: визуальное планирование «фундамент — стены — кровля — отделка» с учетом технологических перерывов
- • Контроль сроков в реальном времени: автоматическое оповещение о приближении дедлайнов и фактическом отставании от графика
- • Привязка ресурсов: к каждой задаче назначаются бригады, оборудование, материалы из соответствующих модулей
- • Калькуляция плановой себестоимости на основе заложенных ресурсов и контроль отклонений
Сценарий использования:
Главный инженер создает проект «ЖК «Северный», разбивает его на этапы (нулевой цикл, коробка, монтаж инженерных систем, отделка). Для этапа «Монтаж электропроводки» система автоматически подтягивает нормы расхода кабеля, метизов, трудозатраты. Назначенная бригада электромонтажников видит свои задачи в мобильном приложении.
Модуль «Планирование» — диспетчерская ваших ресурсов
Функционал для строителей:
- • Календарно-сетевое планирование с учетом доступности ключевых ресурсов (кранов, сварочных аппаратов, опытных мастеров)
- • Оптимизация маршрутов для выездных бригад (например, электромонтажников, обслуживающих несколько объектов)
- • Учет рабочего времени с привязкой к проектам и задачам для точного расчета зарплаты и анализа производительности
- • Конфликт-менеджер ресурсов: система автоматически предупреждает, если одну бригаду или единицу оборудования пытаются назначить на две задачи одновременно
Сценарий использования:
Диспетчер видит, что бригада отделочников завершает работу на объекте «А» 15 числа, а на объекте «Б» отделка должна начаться 16 числа. Система автоматически предлагает назначить эту бригаду на объект «Б», рассчитав логистику и необходимые материалы к их прибытию.
Кластер 2: Учет ресурсов, материалов и логистики
Контроль над материальными потоками, запасами и поставками на всех этапах строительства
Модуль «Склад» — тотальный контроль над материальными потоками
Функционал для строителей:
- • Многоуровневый учет: центральный склад, приобъектные склады (бытовки), инструментальные кладовые
- • Партионный учет и отслеживание срока годности для материалов с ограниченным сроком (краски, герметики, клеи)
- • Резервирование материалов под конкретные объекты и задачи, чтобы избежать «перехвата» ресурсов между проектами
- • Интеграция с весами и штрихкодирование для быстрой приемки и отгрузки
- • Автоматические ТЗ на закупку при достижении минимального остатка
Сценарий использования:
Кладовщик сканирует штрихкод с паллеты кирпича при приемке. Система автоматически сверяет с заказом, регистрирует приход, обновляет остатки и резервирует этот кирпич под объект «ЖК «Южный», этап «Кладка стен». Прораб этого объекта видит в своем приложении: «Кирпич на складе, готов к отгрузке».
Модуль «Закупки» — система работы с поставщиками без авралов
Функционал для строителей:
- • Автоматическое формирование заявок на закупку на основе графика работ и текущих остатков
- • Сравнение коммерческих предложений от разных поставщиков в единой таблице с учетом не только цены, но и сроков, условий оплаты, рейтинга надежности
- • Электронный документооборот с поставщиками: отправка заказов, получение счетов и УПД
- • Контроль сроков поставки: система напоминает снабженцу позвонить поставщику за день до плановой поставки
- • Черные списки и рейтинги поставщиков на основе истории: процент срывов сроков, брака, соблюдения условий
Сценарий использования:
Система видит, что для этапа «Монтаж окон» через неделю потребуется 50 единиц монтажной пены. Автоматически создается заявка на закупку, которая отправляется трем проверенным поставщикам. Снабженец выбирает лучшее предложение, и система формирует заказ, который отправляется поставщику по ЭДО.
Модуль «Выездная служба» — мобильный офис прораба и мастера
Функционал для строителей:
- • Мобильное приложение для Android/iOS, работающее в офлайн-режиме (данные синхронизируются при появлении связи)
- • План задач на день для выездной бригады с адресами, контактами заказчиков, спецификациями работ
- • GPS-отслеживание и построение оптимальных маршрутов между объектами
- • Фотофиксация этапов работ прямо из приложения с привязкой к задаче
- • Электронный журнал работ: мастер отмечает начало/окончание работ, вносит расход материалов, указывает причины простоев
- • Заявка на допматериалы с фото и комментарием формируется в два клика и сразу уходит снабженцу
Сценарий использования:
Электромонтажник Петров приезжает на объект, открывает в приложении задачу «Установка щитка». Следуя инструкции, выполняет работу, фотографирует результат, сканирует штрихкоды использованных автоматов и кабеля (которые списываются со склада). Ставит статус «Выполнено». Данные мгновенно попадают в систему.
Кластер 3: Финансы, документооборот и расчеты
Прозрачность финансовых потоков и автоматизация документооборота
Модуль «Финансы» — прозрачность каждого рубля
Функционал для строителей:
- • Поквартальное планирование бюджета с привязкой к проектам и статьям затрат (ФОТ, материалы, субподряд, оборудование)
- • Учет затрат по объектам в реальном времени: каждый приход материала, каждый час работы бригады, каждый счет субподрядчика автоматически попадает в себестоимость проекта
- • Автоматическое формирование актов КС-2 и КС-3 на основе подтвержденных объемов работ из модулей «Проекты» и «Выездная служба»
- • Контроль дебиторской задолженности: «возрастная» структура долгов, автоматические напоминания заказчикам
- • Интеграция с банками и 1С:Бухгалтерией для автоматической выгрузки платежей и проводок
Сценарий использования:
По завершении этапа «Черновая электрика» система на основе данных от мастеров формирует объемы работ. Бухгалтер в два клика создает акт КС-2, который по заранее настроенному маршруту отправляется на согласование главному инженеру, затем юристу, затем директору. После подписания ЭЦП акт автоматически отправляется заказчику, а в системе создается счет на оплату.
Модуль «Документы» — единый архив всей проектной документации
Функционал для строителей:
- • Версионность хранения чертежей и ППР: всегда видно, кто и когда вносил изменения
- • Система тегов и папок для быстрого поиска: «Объект «ЖК «Западный», «Раздел ЭОМ», «Рабочая документация», «Акт скрытых работ»
- • Контроль исполнительной документации: система напоминает, какие документы и к какому сроку нужно подготовить для сдачи объекта
- • Права доступа: субподрядчик видит только документы, относящиеся к его работам, заказчик — только утвержденные для него акты
- • Интеграция со сканерами для быстрого занесения бумажных документов
Модуль «Одобрение» — ликвидация бюрократических заторов
Функционал для строителей:
- • Настраиваемые маршруты согласования для разных типов документов: смета, договор субподряда, акт, заявка на оплату
- • Параллельное и последовательное согласование: например, технадзор и ПТО согласуют акт параллельно, а затем оба подписи идут директору
- • Контроль сроков: если ответственный не рассмотрел документ за положенное время, система эскалирует задачу его руководителю
- • Полная история согласования с комментариями всех участников
Кластер 4: Коммуникация и база знаний
Единая среда для общения и накопления знаний компании
Модуль «Общение» — единая коммуникационная среда
Функционал для строителей:
- • Объектные чаты: общий чат по объекту «ЖК «Центральный», куда включены прораб, мастера, снабженец, инженер ПТО
- • Интеграция с почтой: вся переписка с заказчиком и поставщиками хранится в карточке объекта или контрагента
- • Голосовые сообщения и трансляция экрана для быстрого решения вопросов
Модуль «Знания» — корпоративный университет
Функционал для строителей:
- • База стандартов монтажа с фото и видеоинструкциями
- • Архив решений сложных технических задач
- • Инструкции по охране труда и промсанитарии, обязательные к ознакомлению для всех новых сотрудников перед выходом на объект
Готовы автоматизировать свой строительный бизнес?
Наши специалисты помогут подобрать оптимальный набор модулей под ваши задачи и внедрить систему за 30 дней
От КП до гарантии: полный цикл в одной системе
Как Fincomtech автоматизирует все этапы работы строительной компании на примере реального проекта
Коммерция и оценка
Что делает менеджер
Получает запрос на монтаж электроснабжения торгового центра. В карточке лида в CRM создает коммерческое предложение.
Что делает система
- • Актуальные расценки из ФЕР, ТЕР
- • Текущие цены поставщиков
- • Нормы времени на работы
Результат
Точное КП с расчетом себестоимости и рентабельности формируется за 5 минут, а не за неделю.
Планирование и запуск
Автоматическое создание
После подписания договора система создает проект со всеми необходимыми компонентами:
- • Календарный план работ
- • Перечень материалов с резервированием
- • Задачи для ПТО, снабжения, производства
Распределение задач
Все ответственные получают задачи в свои «Дела» с четкими сроками и приоритетами. Исключены потери информации и задержки.
Результат
Проект запускается в работу за 1 день вместо недели ручного планирования и согласований.
Закупки и логистика
Автоматизация заказов
На основе графика «Закупки» автоматически формирует заказы поставщикам с учетом сроков доставки и оптимальных условий.
Контроль приемки
Каждый приход сканируется. При отклонении от спецификации система блокирует приемку и уведомляет ответственных.
Результат
Полный контроль поставок. Исключены ошибки при приемке и простои из-за отсутствия материалов.
Производство на объекте
Мобильное приложение для бригадира
Контроль в реальном времени
Бригадир отмечает прогресс и списывает материалы. Руководитель видит процент выполнения, фотоотчеты и расход онлайн.
Результат
Полная прозрачность работ на объекте. Исключены ошибки из-за недопонимания и телефонных игр.
Сдача этапов и расчеты
Формирование актов
При достижении 100% по этапу система предлагает сформировать акт. Данные переносятся автоматически из выполненных работ.
Цифровое согласование
Акт проходит «Одобрение» по настроенному маршруту. Интеграция с банком позволяет отслеживать оплату счетов.
Результат
Сокращение времени на документооборот на 80%. Исключены ошибки при заполнении актов, ускорен cash flow.
Гарантия и аналитика
Сервисное обслуживание
После сдачи объект переходит в сервисное обслуживание. Все обращения фиксируются в «Сопровождении» с полной историей.
Аналитика KPI
Руководитель анализирует реальную рентабельность, причины отклонений, рейтинг поставщиков и субподрядчиков.
Результат
Непрерывное улучшение процессов. Каждый следующий проект становится эффективнее на основе данных, а не предположений.
Fincomtech объединяет все этапы в одной системе
От первого контакта с клиентом до анализа результатов и улучшения процессов. Никаких информационных разрывов и ручного переноса данных.
От КП до гарантии: полный цикл в одной системе
Как Fincomtech автоматизирует все этапы работы строительной компании на примере реального проекта
Коммерция и оценка
Что делает менеджер
Получает запрос на монтаж электроснабжения торгового центра. В карточке лида в CRM создает коммерческое предложение.
Что делает система
- • Актуальные расценки из ФЕР, ТЕР
- • Текущие цены поставщиков
- • Нормы времени на работы
Результат
Точное КП с расчетом себестоимости и рентабельности формируется за 5 минут, а не за неделю.
Планирование и запуск
Автоматическое создание
После подписания договора система создает проект со всеми необходимыми компонентами:
- • Календарный план работ
- • Перечень материалов с резервированием
- • Задачи для ПТО, снабжения, производства
Распределение задач
Все ответственные получают задачи в свои «Дела» с четкими сроками и приоритетами. Исключены потери информации и задержки.
Результат
Проект запускается в работу за 1 день вместо недели ручного планирования и согласований.
Закупки и логистика
Автоматизация заказов
На основе графика «Закупки» автоматически формирует заказы поставщикам с учетом сроков доставки и оптимальных условий.
Контроль приемки
Каждый приход сканируется. При отклонении от спецификации система блокирует приемку и уведомляет ответственных.
Результат
Полный контроль поставок. Исключены ошибки при приемке и простои из-за отсутствия материалов.
Производство на объекте
Мобильное приложение для бригадира
Контроль в реальном времени
Бригадир отмечает прогресс и списывает материалы. Руководитель видит процент выполнения, фотоотчеты и расход онлайн.
Результат
Полная прозрачность работ на объекте. Исключены ошибки из-за недопонимания и телефонных игр.
Сдача этапов и расчеты
Формирование актов
При достижении 100% по этапу система предлагает сформировать акт. Данные переносятся автоматически из выполненных работ.
Цифровое согласование
Акт проходит «Одобрение» по настроенному маршруту. Интеграция с банком позволяет отслеживать оплату счетов.
Результат
Сокращение времени на документооборот на 80%. Исключены ошибки при заполнении актов, ускорен cash flow.
Гарантия и аналитика
Сервисное обслуживание
После сдачи объект переходит в сервисное обслуживание. Все обращения фиксируются в «Сопровождении» с полной историей.
Аналитика KPI
Руководитель анализирует реальную рентабельность, причины отклонений, рейтинг поставщиков и субподрядчиков.
Результат
Непрерывное улучшение процессов. Каждый следующий проект становится эффективнее на основе данных, а не предположений.
Fincomtech объединяет все этапы в одной системе
От первого контакта с клиентом до анализа результатов и улучшения процессов. Никаких информационных разрывов и ручного переноса данных.
Поэтапный путь внедрения без рисков
Системный подход, который гарантирует результат без сбоев в вашей работе
Диагностика
1–2 дняБесплатный аудит процессов и подготовка плана внедрения
- Анализ документооборота
- Поиск потерь времени и денег
- Формирование экономического эффекта
Пилотный проект
2–4 неделиБыстро показываем результат на одном объекте
- Настройка 2–3 ключевых модулей
- Обучение сотрудников
- Подключение мобильных приложений
Масштабирование
1–2 месяцаРаспространяем систему на всю компанию
- Подключение всех модулей
- Интеграции с 1С, ЭДО, сайтом
- Индивидуальные дашборды
Эксплуатация и развитие
ПостоянноПоддержка и развитие системы вместе с ростом бизнеса
- Техническая поддержка
- Консультации и доработки
- Обновления и новые интеграции
Гарантия результата при поэтапном внедрении
Мы отвечаем за результат, а не просто за установку системы
Поэтапный путь внедрения без рисков
Системный подход, который гарантирует результат без сбоев в вашей работе
Диагностика
1–2 дняБесплатный аудит процессов и подготовка плана внедрения
- Анализ документооборота
- Поиск потерь времени и денег
- Формирование экономического эффекта
Пилотный проект
2–4 неделиБыстро показываем результат на одном объекте
- Настройка 2–3 ключевых модулей
- Обучение сотрудников
- Подключение мобильных приложений
Масштабирование
1–2 месяцаРаспространяем систему на всю компанию
- Подключение всех модулей
- Интеграции с 1С, ЭДО, сайтом
- Индивидуальные дашборды
Эксплуатация и развитие
ПостоянноПоддержка и развитие системы вместе с ростом бизнеса
- Техническая поддержка
- Консультации и доработки
- Обновления и новые интеграции
Гарантия результата при поэтапном внедрении
Мы отвечаем за результат, а не просто за установку системы