Кадры

Упростите процесс найма сотрудников. От поиска соискателя до заключения контракта

Приложение Fincomtech Отгулы

Управляйте отпусками сотрудников


Простой процесс поиска соискателей

Создайте вакансию в системе, назначьте ответственных, опишите условия работы и требования к кандидату. 
Опубликуйте вакансию на сайте всего в пару кликов.

  Настройте процесс найма сотрудников 

Определите свои собственные этапы собеседования и соискателей

Создавайте свои собственные стратегии найма. Используйте представление «Канбан» и настройте этапы процесса набора персонала: первоначальную квалификацию, первое собеседование, второе собеседование, предложения. Получайте точную статистику по вашему набору персонала.
Используйте отчеты, чтобы сравнить эффективность публикаций, которые вы сделали на различных внешних досках объявлений, меняйте свою стратегию и план найма на основе результатов.

Отслеживайте отклики на вакансии прямо из приложения

Собирайте отклики на вакансии со всех площадок
Каждому новому соискателю автоматически присваивается новый e-mail адрес для того, чтобы отправлять заявки ответственному сотруднику

Независимо от того, связался соискатель с вами по электронной почте или с помощью онлайн-формы, все данные автоматически проиндексируются (резюме,сопроводительное письмо), отправляйте ответы в несколько кликов, используя шаблоны или персонализированные письма.

Упростите работу с откликами на вакансии

Следите за кандидатами в процессе набора с умным представлением Канбан. Экономьте время, используя шаблоны для автоматизации некоторых коммуникаций. Такие документы, как резюме и сопроводительные письма, индексируются автоматически, что позволяет вам легко искать конкретные навыки и создавать базу данных профилей.

Создайте свои собственные онлайн / оффлайн опросы

Создайте собственную анкету с вопросами для соискателей

Редактируйте вопросы, чтобы адаптировать их к своему собственному процессу.
Просите соискателей заполнять анкету онлайн на сайте или оффлайн, прямо во время реальных собеседований.

Отслеживайте все отпуска ваших сотрудников

Сотрудники сами вводят свои запросы на отпуск/отгул, а менеджеры либо подтверждают, либо отклоняют их всего за несколько кликов. Оповещение для каждого сотрудника обновляется соответственно. 

Менеджер видит общую картину графиков отпусков/отгулов по всем сотрудникам и может регулировать их для сохранения работоспособности команд и прогнозирования распределения задач во время отсутствия их членов

Утверждайте / отклоняйте запросы на отпуск

Предоставьте возможность вашим сотрудникам самим регистрировать свои запросы на отпуск, получая уведомления по e-mail каждый раз при изменении статуса заявки. Утверждайте или отклоняйте запросы, добавляя примечания к вашему отказу для объяснения причин сотруднику.

Полная интеграция с другими модулями Fincomtech

Блоги
Привлекайте больше посетителей на ваш сайт с помощью выигрышной стратегии контент-маркетинга

Продажи
Пишите эффективные коммерческие предложения за считанные минуты и позвольте клиентам подписывать их онлайн

Управление персоналом
Справочник сотрудников. Сохраняйте всю информацию о ваших сотрудниках

События
Создавайте и публикуйте события на сайте. Продавайте билеты онлайн.



                                              Приложения Fincomtech
              для эффективного управления персоналом

Всё в одном: рекрутинг, оценка, выплаты, отпуска, учёт рабочего времени
Успешно управляйте своими сотрудниками с приложениями Fincomtech
Храните всю информацию по кадрам в одном месте
Просматривайте всю важную информацию по каждому отделу. Настройте видимость персональной информации только для сотрудников HR отдела или сделайте доступной для всех такую информацию, как справочник сотрудников.

Получайте уведомления о любых заявлениях: отпуск, запросы на распределение, аттестации.

Отпуска

Назначения

Учет рабочего времени

Аттестации

Рекрутинг

Выплаты


Отслеживайте время работы и посещаемость

Еженедельные или ежемесячные табели с возможностью отслеживания посещаемости
Отслеживайте отработанные часы сотрудника и сортируйте их по проекту, клиенту или задачам. Простой доступ к статистике для записи и анализа табелей, а также проверке посещаемости каждого сотрудника. Интегрированный учёт автоматически публикует отчеты на основе времени, потраченного на проекты, предоставляя данные в режиме реального времени.
Упрощенное отслеживание отпусков и больничных
Сотрудники сами вводят свои запросы (оплачиваемый отпуск, отпуск за свой счет, больничный)
Сотрудники отдела кадров решают одобрить ли запрос.
Уведомление отправляется сотруднику, а его календарь обновляется автоматически

Упрощённое управление выплатами

Быстро обновляйте и утверждайте расходы

Сотрудники могут легко предоставлять и обосновывать расходы. Менеджеры могут просматривать все расходы и, при необходимости, одобрять или отклонять отдельные запросы. После утверждения, расходы автоматически обновляются в приложении Fincomtech -Финансовый учёт.

Нанимайте только лучших сотрудников

Оптимизируйте процесс найма

Настройте доску объявлений так, чтобы размещать вакансии всего за несколько кликов и отслеживать поданные заявки на них. Отслеживайте и управляйте потоком заявок соискателей и интегрируйте их в приложение Fincomtech Опросы для создания анкеты, которая автоматически будет связана с записью кандидата.

Анализируйте отчеты для чёткого планирования

Создавайте отчёты в один клик для каждого запроса на отпуск, с подробной информацией по типу запроса, сотруднику, отделу или даже всей компании. Получите статистику об отпусках и спланируйте будущий период работы, для обеспечения максимального уровня производительности.


Увеличивайте взаимодействие


Улучшайте общение между сотрудниками и мотивируйте их с помощью вознаграждений

Полная интеграция с другими модулями Fincomtech

Набор кадров
Оптимизируйте процесс набора сотрудников. Каталог резюме, отслеживание соискателей

Отгулы
Управляйте запросами на отпуск, распределяя сотрудников. Автоматическое обновления календаря отпусков

Расходы
Полный обзор расходов сотрудников, упростите процесс утверждения, отслеживайте все записи.



                                                                                              Управление расходами работников
                                                                            Упростите работу с представительскими расходами

Тратьте меньше времени на отчёты о расходах

Управляйте ежедневными расходами сотрудников: командировочные расходы, канцелярские товары, аренда автомобиля и любые другие расходы. Получите доступ ко всем квитанциям, чекам и отчётам в панели инструментов в приложении Расходы. Создание, проверка и отклонение документов всего одним щелчком. 

Другие программы не нужны, весь учёт в одном приложении!

Не теряйте чеки!

                                     Распределяйте нагрузку между отделами

РАБОТНИКИ
Составьте список расходов, добавьте примечания и загрузите чеки в запись о расходах.

МЕНЕДЖЕРЫ
Утверждайте или отклоняйте расходы в один клик. Добавляйте комментарии, редактируйте записи или запрашивайте дополнительную информацию.

БУХГАЛТЕР
Учёт расходов компании и сотрудников, добавление их в бухгалтерию и обработка платежей и счетов.
Управляйте расходами команды
Получайте чёткое представление о расходах
Отслеживайте записи о расходах по всем сотрудникам, чтобы следить соответствую ли расходы поставленным целям и не выходят ли за рамки бюджета.

                                                           Полная интеграция с другими модулями Fincomtech

Сотрудники 
Легко дополняйте информацию в карточке сотрудника, для поддержания актуальной информации

Проекты 
Управляйте прогнозами по проекту, командами и документами. Легко делегируйте задачи и следите за каждым шагом в проекте

Счета  
Управляйте контрактами, выставляйте текущие счета, получайте деньги быстрее

Автопарк 
Отслеживайте транспортные средства компании, журналы пробега, графики обслуживания, контракты.

Остались вопросы? Мы всегда поможем!