Модуль "ЗАКУПКИ" как часть ERP для управления закупками
Основная цель - автоматизация отдела закупок для оптимизации процессов
стратегического управления запасами
Приложение представляет собой гибкий инструмент для оптимизации процесса закупок, управления запасами товаров и улучшения работы вашего бизнеса.
ЗАКАЗАТЬ
Модуль закупки предназначен для управления процессом закупок в компании. Он обеспечивает возможность создания и отслеживания заказов на закупку товаров и услуг, взаимодействия с поставщиками, контроля запасов и многого другого. Вот с чем работает модуль закупок:
- Создание заказов на закупку: вы можете создавать новые заказы на закупку, указывая необходимые товары или услуги, их количество и другие детали.
- Взаимодействие с поставщиками: модуль позволяет вести список контактов поставщиков, управлять условиями поставок, ценами и другой информацией о поставщиках.
- Отслеживание статуса заказов: можно легко отслеживать статусы заказов на закупку, включая ожидающие подтверждения, выполненные и отмененные заказы.
- Управление запасами: модуль интегрируется с управлением запасами, что позволяет автоматически обновлять уровень запасов на основе оформленных заказов на закупку.
-
Аналитика и отчетность: модуль предоставляет возможность анализировать данные о закупках, включая расходы, объемы закупок, популярность поставщиков и другие показатели, с помощью встроенных отчетов и аналитических инструментов.
Основные возможности приложения ЗАКУПКИ
Гибкое управление запасами
С помощью модуля закупок вы можете легко реализовать различные стратегии управления запасами, чтобы эффективно управлять поставками товаров. Мы предоставляем возможность оптимизировать процесс пополнения запасов, учитывая различные факторы, такие как сроки поставок, спрос на товары, минимальные и максимальные уровни запасов.
Автоматизированный процесс заказов
Наш модуль автоматически создает заказы на закупку товаров на основе заданных стратегий управления запасами. Это позволяет сократить время на принятие решений и обеспечить постоянное наличие необходимых товаров на складе.
Повышение эффективности и контроль
С помощью отчетов и аналитических инструментов модуля Закупки вы получаете полную информацию о состоянии складских запасов, динамике спроса, сроках поставок и других параметрах. Это помогает принимать обоснованные решения о закупках, оптимизировать расходы и повышать эффективность бизнеса.
Интеграция с другими модулями
Модуль "Закупки" тесно интегрируется с другими модулями, такими как "Склад", "Производство", "Продажами" и др. Это обеспечивает единое управление всеми бизнес-процессами и обеспечивает полную автоматизацию вашего предприятия.
Автоматизируйте процесс закупок
Отправляйте автоматические ценовые запросы и заявки поставщикам на основании имеющихся остатков на складе
Повысьте эффективность ваших закупок и работы склада с помощью предопределенных правил, основанных на остатках, условиях поставки, заказов от клиентов, прогнозируемых объемов производства. Вы можете задать различные правила пополнения для каждого из продуктов в зависимости от вашей стратегии производства и поставки.
Принимайте правильные решения о закупках по лучшим ценам
Простой импорт прайс-листов поставщиков позволяет выбрать лучшего из них, учитывая специальные предложения, объемы закупок, договорные условия. Следите за доступностью товара на складе поставщика, проверяйте статус вашего заказа прямо из Fincomtech. Корректируйте свои цены в зависимости от цены поставщика.
Организуйте тендеры
Закупки и Склад
Модуль закупок тесно взаимодействует с модулем склада, обеспечивая эффективное управление запасами и заказами. Функция управления запасами позволяет контролировать процесс закупки товаров для вашего склада. Вы можете создавать заказы на поставку товаров, основываясь на текущем уровне запасов, прогнозах спроса и других параметрах. После создания заказов на поставку они автоматически отражаются в модуле "Склад", где вы можете контролировать приход товаров на склад.
Модуль закупок помогает учитывать уровень запасов, автоматически рассчитывая необходимое количество товаров для заказа на основе заданных критериев, таких как минимальный и максимальный уровень, сроки поставки и прогнозы спроса. Эти данные используются для генерации заказов на поставку, которые в дальнейшем передаются в модуль "Склад" для исполнения.
С помощью отслеживания поставок после размещения заказов на поставку модуль позволяет отслеживать статусы поставок, такие как ожидание поставки, доставлено, отклонено и т. д.
Закупки и Продажи
Модуль закупок непосредственно связан с модулем продаж через у правление запасами в соответствии с заказами на продажу. Путем анализа заказов на продажу определяет, какие товары необходимо закупить для выполнения этих заказов, он автоматически создает заказы на закупку товаров, чтобы обеспечить наличие необходимых запасов. Прогнозирование и с огласование запасов с предполагаемым спросом используется в данных о заказах на продажу для определения будущего спроса на товары. Это помогает оптимизировать запасы, избегая недостатка товаров в периоды повышенного спроса и минимизируя излишки. Через у правление поставками для выполнения заказов используется предикативная функция на обеспечение непрерывности поставок товаров для выполнения заказов на продажу в срок. Он автоматически создает заказы на закупку товаров в соответствии с учетом времени на доставку и с требованиями заказов на продажу, чтобы предотвратить задержки в поставках и обеспечить своевременное выполнение заказов.
Закупки и Производство
Процесс закупок и производства в компании взаимозависимы.Эффективное взаимодействие между отделами закупок и производства позволяет компании обеспечивать своевременное выполнение заказов, контролировать качество продукции и оптимизировать использование ресурсов.
Модуль закупок помогает в планировании потребностей. Производственный отдел определяет необходимое количество сырья, компонентов и материалов для производства товаров. Эти данные передаются в отдел закупок как потребности для закупки.
Далее осуществляется закупка сырья и материалов. Отдел закупок проводит закупку необходимых сырьевых материалов, компонентов и других ресурсов у поставщиков. Заказы на закупку генерируются на основе данных о потребностях производства и доступности ресурсов у поставщиков.
Поставка и приемка материалов, поставщики поставляют заказанные материалы на производственный склад, где идет проверка материалов на качество и количество, а затем они передаются в производство.
Производство товаров: производственный отдел использует полученные материалы и компоненты для производства готовых товаров в соответствии с производственным планом и требованиями заказов клиентов.
Учет и контроль запасов: модули закупок и производства взаимодействуют для учета и контроля запасов сырья, компонентов, брака и готовой продукции. Это позволяет оптимизировать уровни запасов, избегать недостатков и излишков, а также эффективно планировать закупки на производство в будущем.
Обратная связь и улучшения: взаимодействие между отделами закупок и производства позволяет обмениваться информацией о качестве материалов, эффективности поставщиков, производственных процессах и т. д. Это позволяет выявлять проблемы и принимать меры для их устранения, а также постоянно совершенствовать процессы в целом.
Получайте лучшее предложение от поставщиков
Запускайте тендеры на закупки, интегрируйте ответы и сравнивайте. Выбирайте лучшее предложение и формируйте заказ всего в пару кликов. Используйте отчеты как инструмент для дальнейшего анализа качества ваших поставщиков. Используйте долгосрочные контракты для покупки товаров у поставщика по договорной цене на регулярной основе в течение определенного периода времени.
Управляйте сразу несколькими компаниями
Экономьте своё время и усилия благодаря правилам Fincomtech для нескольких компаний.
Синхронизируйте операции между различными компаниями или складами. Отгружайте продукцию, обменивайтесь клиентами, поставщиками и продуктами, управляйте счетами для всех компаний одновременно. Сэкономьте ещё больше времени, автоматизировав процессы выставления счетов между всеми компаниями.
Остались вопросы? Мы всегда поможем!