АВТОМАТИЗАЦИЯ HR И КАДРОВОГО УЧЁТА

ЕДИНАЯ ЦИФРОВАЯ ПЛАТФОРМА ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ, ДОКУМЕНТАМИ И КАДРОВЫМИ ПРОЦЕССАМИ НА БАЗЕ ФИНКОМТЕХ

КОМПЛЕКСНЫЙ КОНТРОЛЬ КАДРОВЫХ ПРОЦЕССОВ

Автоматизация HR и кадрового учёта с Финкомтех — это интегрированная экосистема, объединяющая подбор, адаптацию, развитие, учёт рабочего времени и расчёт выплат в едином пространстве. Все данные о сотрудниках, процессах и документах хранятся централизованно, а обмен информацией между отделами происходит в реальном времени. Это исключает дублирование, сокращает ручной труд и обеспечивает прозрачность управления персоналом на всех этапах — от найма до увольнения

HR-контур

HR-данные — это не справочник.
Это цепочка причин и следствий:

Кликни по шагу, чтобы увидеть, какие данные и действия фиксируются в системе на каждом этапе — без переписки и “ручных правок”.

Шаг 1 приняли человека

Фиксируем факт найма: источник кандидата, вакансия, условия, ответственные и договорённости — чтобы дальше всё шло по процессу, а не “в личке”.

ПОЧЕМУ HR-АВТОМАТИЗАЦИЯ — ЭТО ПРО УПРАВЛЯЕМОСТЬ

Кадровый контур ломается не из-за людей, а из-за разрыва между документами, временем и ответственностью. Система нужна, чтобы эти три зоны работали синхронно и предсказуемо.

Один источник данных
Один маршрут согласования
Одна история изменений
1
Документы Юридически значимые действия должны быть оформлены одинаково и воспроизводимо.

Юридически значимые действия: приём, перевод, отпуск, увольнение, согласования, приказы, заявления — всё фиксируется по шаблону и по маршруту, а не “как договорились в переписке”.

2
Время Факт работы — это слой, на котором держатся табель и расчёты.

Смены, отклонения, переработки, отсутствия — всё это “правда времени”. Если она разъезжается, разъезжаются деньги и доверие.

3
Ответственность Одно кадровое событие цепляет HR, руководителя, бухгалтерию, ИТ и безопасность.

Система фиксирует: кто инициировал, кто согласовал, кто изменил и на каком основании — чтобы “правда события” была одна и проверяемая.

КАК ЭТО РАБОТАЕТ

КАДРОВЫЙ УЧЁТ

ХРАНЕНИЕ ПОЛНЫХ ДОСЬЕ СОТРУДНИКОВ: ЛИЧНЫЕ ДАННЫЕ, ДОЛЖНОСТИ, КВАЛИФИКАЦИИ, ИСТОРИЯ РАБОТЫ, АТТЕСТАЦИИ, ОТПУСКА, БОЛЬНИЧНЫЕ

УЧЁТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

ИНТЕГРАЦИЯ С СИСТЕМАМИ КОНТРОЛЯ ДОСТУПА, АВТОМАТИЧЕСКИЙ ПОДСЧЁТ ОТРАБОТАННЫХ ЧАСОВ, НОЧНЫХ СМЕН, ПЕРЕРАБОТОК

ОБУЧЕНИЕ И РАЗВИТИЕ

ЦЕНТРАЛИЗОВАННАЯ БАЗА ОБУЧАЮЩИХ МАТЕРИАЛОВ, ТЕСТИРОВАНИЕ, УЧЁТ ПОВЫШЕНИЯ КВАЛИФИКАЦИИ

ПОДБОР И АДАПТАЦИЯ

РЕГИСТРАЦИЯ ВАКАНСИЙ, ОТСЛЕЖИВАНИЕ ОТКЛИКОВ, ПЛАН АДАПТАЦИИ НОВЫХ СОТРУДНИКОВ С ЗАДАЧАМИ И СРОКАМИ

УПРАВЛЕНИЕ ЗАДАЧАМИ

ПОСТАНОВКА ЦЕЛЕЙ И КОНТРОЛЬ ВЫПОЛНЕНИЯ В РАМКАХ ПРОЕКТОВ И ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ

РАСЧЁТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

АВТОМАТИЧЕСКАЯ ПЕРЕДАЧА ДАННЫХ В МОДУЛЬ «ВЫПЛАТЫ» ДЛЯ ТОЧНОГО И СВОЕВРЕМЕННОГО НАЧИСЛЕНИЯ


СКВОЗНОЙ СЦЕНАРИЙ

ОТ ВАКАНСИИ ДО АНАЛИТИКИ

Один процесс, одна история решений и фактов — от первого согласования потребности до управленческих метрик.

Что делает HR/руководитель

Фиксирует потребность (роль, требования, дата выхода, условия).

Что делает система

Запускает маршрут согласования, сохраняет основание и историю решения.

Результат: найм начинается с подтверждённой потребности и управляемых условий.
Что делает HR

Ведёт кандидата по этапам, назначает интервью, фиксирует решение.

Что делает система

Хранит историю этапов и коммуникаций, показывает узкие места воронки.

Результат: прозрачная скорость закрытия вакансий и понятная “цена времени” на найм.
Что делает HR

Переводит кандидата в сотрудника, формирует пакет документов.

Что делает система

Подставляет данные в шаблоны, запускает согласование, сохраняет документы в историю сотрудника.

Результат: оформление становится воспроизводимым процессом, а не ручной сборкой.
Что делает HR/руководитель

Утверждают план адаптации и контрольные точки.

Что делает система

Создаёт задачи подразделениям (ИТ/безопасность/руководитель/HR) с дедлайнами и ответственными.

Результат: сотрудник выходит в работу без провалов на старте.
Что делает сотрудник/руководитель

Согласует отсутствия и отклонения, подтверждает факты.

Что делает система

Собирает табель из фактов и согласований, заранее подсвечивает риски по срокам отпускных.

Результат: закрытие месяца становится предсказуемым, а не “героическим”.
Что делает руководство/HR

Оценивает эффективность и причины отклонений.

Что делает система

Показывает показатели на основе фактов (текучесть, скорость найма, переработки, загрузка, качество адаптации).

Результат: улучшение процессов на данных, а не на ощущениях.

КЛЮЧЕВЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ЭКОСИСТЕМЫ

ЕДИНАЯ БАЗА СОТРУДНИКОВ

С АКТУАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ И ИСТОРИЕЙ ИЗМЕНЕНИЙ




АВТОМАТИЗАЦИЯ ГРАФИКОВ

УЧЁТ СМЕННОГО, ГИБКОГО И УДАЛЁННОГО ФОРМАТА РАБОТЫ



КОНТРОЛЬ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

ФИКСАЦИЯ ОПОЗДАНИЙ, ПРОГУЛОВ И СВЕРХУРОЧНОЙ РАБОТЫ

ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ

ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ С ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ




KPI И ОЦЕНКА ЭФФЕКТИВНОСТИ

ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ И РЕЗУЛЬТАТЫ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ

ОБУЧЕНИЕ

 ПЛАНИРОВАНИЕ КУРСОВ, ТЕСТИРОВАНИЕ, ФИКСАЦИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ

ЭКОНОМИКА HR

ПОЧЕМУ ЭТО ОКУПАЕТСЯ

HR-автоматизация окупается снижением потерь: времени, ошибок и управленческой “слепоты”.

Скорость

Меньше ручного переноса и согласований “вручную” — быстрее закрываются кадровые события.

Точность

Меньше ошибок в табеле, отсутствиях и документах — меньше исправлений в конце периода.

Управляемость

Текучесть, адаптация, переработки и загрузка становятся измеряемыми, а значит управляемыми.

БЛОК 8

ВНЕДРЕНИЕ В 3 ШАГА

Короткий проектный маршрут: диагностика → настройка → запуск. Без хаоса и “магии”.

Шаг 1. Диагностика кадровых контуров

Документы, время, роли, маршруты согласований, интеграции, риски.

Документы Время Роли Маршруты согласований Интеграции Риски

Шаг 2. Настройка системы

Шаблоны документов, маршруты, справочники, табели/отпуска, обучение, права доступа.

Шаблоны документов Маршруты Справочники Табели / отпуска Обучение Права доступа

Шаг 3. Запуск и масштабирование

Пилот на одном подразделении → обучение → масштабирование на всю структуру.

Пилот Обучение Масштабирование

АВТОМАТИЗАЦИЯ В 3 ШАГА!

АНАЛИЗ HR-ПРОЦЕССОВ

ОПРЕДЕЛЯЕМ ТОЧКИ АВТОМАТИЗАЦИИ И ИНТЕГРАЦИИ

НАСТРОЙКА СИСТЕМЫ

ЗАГРУЗКА БАЗЫ СОТРУДНИКОВ, ПОДКЛЮЧЕНИЕ МОДУЛЕЙ УЧЁТА ВРЕМЕНИ, ОБУЧЕНИЯ И ДОКУМЕНТООБОРОТА

ЗАПУСК

ОБУЧЕНИЕ HR-ОТДЕЛА И ПОДКЛЮЧЕНИЕ РУКОВОДИТЕЛЕЙ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ

ПОЛНАЯ ЦИФРОВИЗАЦИЯ КАДРОВОГО УЧЁТА И УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ, ДОСТУП К ДАННЫМ В ОДИН КЛИК, СОКРАЩЕНИЕ ОШИБОК И РОСТ ЭФФЕКТИВНОСТИ РАБОТЫ.

ОПТИМИЗИРУЙТЕ УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ С ФИНКОМТЕХ!